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SISTEMA CONTABLE EN EXCEL – AEXCEL (VERSIÓN PRO)

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Conforme a lo prometido en el video anterior, se han incrementado nuevas opciones y mejoras al sistema en esta nueva versión.

 Algunas de esas nuevas opciones las tenemos en el menú Tablas, incrementándose los submenús: Tipo de Bancos, Tipos de medio de pagos, Bancos Empresa y Caja Empresa.

 Otras nuevas opciones también las tenemos en el menú Vouchers, donde se han agregado: Caja y Bancos, Compras y Ventas, para el registro de las operaciones del mes.

 En el menú Libros, se han incrementado los siguientes libros y registros: Diario Auxiliar, Libro Caja, Libro Bancos,  Registro de compras y Registro de ventas.

 En el menú Utilitarios, tenemos las siguientes nuevas opciones: Centralizar, Análisis de cuenta, Análisis de cuenta auxiliares y Reiniciar Entidades, Caja y Bancos.

CAJA

Registraremos operaciones de caja ingresos, egresos y transferencias a banco.
Empezaremos registrando el saldo inicial en el mes de apertura.
Para el resto de operaciones comunes primero debemos modificar el período contable.
La primera operación del mes será un ingreso por cobro a clientes, adicional se mostrará como ingresar los datos de los clientes a la base de datos entidades.
Registraremos una operación de egreso por pago a proveedores, de igual manera se mostrara el ingreso de los datos de un proveedor a lavase de datos entidades.
Realizaremos también una operación de egreso por transferencia de fondos a la cuenta de banco, operación que debe ser registrada en caja como un egreso y en bancos como un ingreso, esto lo veremos más adelante en el video de Bancos.
Por último veremos una operación de egreso por pago a proveedores con ganancia por diferencia de cambio.

BANCO

Registraremos operaciones de banco, ingresos, egresos y transferencias de caja.
Empezaremos registrando el saldo inicial en el mes de apertura.
Para el resto de operaciones comunes primero debemos modificar el período contable.
La primera operación del mes será un ingreso por cobro a clientes.
Registraremos una operación de egreso por pago a proveedores.
Realizaremos también una operación de ingreso por transferencia de fondos a la cuenta de banco. Por último veremos una operación de egreso por pago a proveedores con ganancia por diferencia de cambio.

COMPRAS

Registraremos una operación de compra de mercadería.
Es muy importante elaborar correctamente el plan de cuentas, para que en las operaciones que utilicemos cuentas con asiento por destino, el sistema pueda hacer la transferencia correctamente.
Veremos cómo se relacionan las cuentas utilizadas en el asiento contable y sus importes con el registro de compras.
Estos asientos se pueden modificar de la misma manera que muestra el video de manejo del voucher de diario.
Y por último veremos como se muestra el asiento en el registro de compras en su respectivo mes de anotación.

VENTAS

Registraremos una operación de venta de mercadería.
Veremos cómo se relacionan las cuentas utilizadas en el asiento contable y sus importes con el registro de ventas.
Estos asientos se pueden modificar de la misma manera que muestra el video de manejo del voucher de diario.
Y por último veremos como se muestra el asiento en el registro de ventas en su respectivo mes de anotación.

CENTRALIZACIÓN DE OPERACIONES

Esta operación se realizara todos los meses de enero a diciembre, cada fin de mes una vez terminado de registrar todas las operaciones en los libros auxiliares caja, bancos, compras y ventas.
La centralización al libro diario, se hará por cada auxiliar.
En el reporte de análisis de cuenta, podremos ver el movimiento de una cuenta, en un determinado rango de meses.
En el reporte de análisis de cuenta – auxiliares, podremos ver el movimiento de una cuenta, en una forma más detallada (voucher, numero de voucher, entidad, comprobante, serie, número y mes) en un determinado rango de meses, este análisis es más completo que el anterior.

Información para obtener el sistema contable AEXCEL modificado, escribir al correo: contactos@archivoexcel.com

Hasta la próxima.

El autor de esta página, es un profesional contable deseoso de compartir el conocimiento que tiene del programa Excel y con ganas de seguir aprendiendo más de este fascinante programa y enriquecer día a día nuestros conocimientos.

60 Comments

  1. Norberto Bohm

    Abr 30, 2014 at 7:18 pm

    He descargado la versión gratuita del sistema contable y me parece que puede resultarme útil para llevar la contabilidad de una pequeña empresa agropecuaria en Argentina. Necesitaría/quisiera hacerle algunas modificaciones. Tengo conocimientos amplios de Excel y algo más acotados en VBA, pero me doy maña. En caso de adquirir la versión Pro tendría la posibilidad de acceder/editar el código VBA? Muchas gracias.
    Saludos,
    Norberto

    • aexcel

      Abr 30, 2014 at 10:14 pm

      Estimado Norberto,

      te puedo dar la clave de acceso, siempre y cuando me prometas no comercilizar el mismo.

      Saludos

      • Norberto Bohm

        May 6, 2014 at 3:15 pm

        Por supuesto. Mi intención es usarlo únicamente para fines privados.
        Si el precio son los 12.5 US$ que figuran como promoción, dime como te puedo hacer llegar el pago (tarjeta de crédito, paypal, otros).
        Saludos,
        Norberto

        • aexcel

          May 6, 2014 at 4:50 pm

          Norberto,

          revisa tu correo ahí te envío la formas de pago.

    • edwin

      Ene 28, 2017 at 11:40 am

      esta interesante e archivo

      • aexcel

        Ene 30, 2017 at 11:48 am

        Gracias por tus comentarios.

  2. JULIO CESAR PINEDO DAVILA

    May 7, 2014 at 11:54 pm

    hola…. me gustaria adquirir este producto como hago ´para coordinar el pago. gracias

    • aexcel

      May 8, 2014 at 2:07 am

      Estimado Julio,

      la forma de pago te la he enviado a tu correo.

      Saludos

  3. riccoo12

    May 8, 2014 at 11:00 pm

    Saludos, deseo el producto como puedo hacer

    • aexcel

      May 9, 2014 at 12:51 am

      Estimado,

      en tu correo la información del costo y la forma de pago.

      Saludos

  4. EDGARD MARIN

    May 12, 2014 at 5:23 am

    estimado amigo el producto esta muy interesante pero podria agregar libros electronicos para que sea mas completo y con eso nos ayudaria mas a los colegas que nesesitamos de este servicio del ple 4.0 el mas nuevo espero su respuetsa

    • aexcel

      May 13, 2014 at 3:47 am

      Estimado amigo,
      el aplicativo es netamente contable no tributario, es decir que pueda ser usado o adaptado a la realidad de otros países, el agregarle libros electrónicos, daot, etc, solo podría ser usado en nuestro país y ese no es nuestro objetivo. Existen plantillas para poder realizar ese tipo de operaciones en forma rápida y sencilla tan solo copiando la data y procesandola.

      Saludos

  5. robertovinan

    May 16, 2014 at 5:20 pm

    Estimado amigo,
    Primero que nada déjame felicitarte por tu gran labor, te saludo desde Ecuador y he usado tu programa de contabilidad básica me gustaría poder realizar cambios me podría ayudar con el acceso y sobre la versión PRO como la podría obtener

    • aexcel

      May 17, 2014 at 4:22 pm

      Estimado Roberto,

      revisa tu correo con la información solicitada

  6. nilthon2014

    May 21, 2014 at 11:34 pm

    Hola me gustaría adquirir el aplicativo, como lo hago.

    • aexcel

      May 22, 2014 at 3:44 am

      Revisa tu correo ahi te envío la información.

  7. LQUELAL

    May 28, 2014 at 8:47 pm

    Quiero comprar la versión pro, por favor indicar como realizo el pago.

    • aexcel

      May 29, 2014 at 12:00 am

      Estimado revisa tu correo ahi tienes el costo del aplicativo.

  8. david_201598

    Dic 9, 2015 at 5:59 pm

    como adquiero el producto versión pro

    • aexcel

      Dic 9, 2015 at 6:27 pm

      Estimado David,

      la información se ha enviado a tu correo.

      Saludos

  9. Gerardo

    Dic 13, 2015 at 10:33 am

    Me gustaría Adquirir la versión pro, me podrias decir el costo y como Pagarlo . Gracias

    • aexcel

      Dic 13, 2015 at 9:54 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  10. Holdam Arreaga Pérez

    Feb 4, 2016 at 6:33 pm

    Amigos de Archivo Excel, quiero felicitarles por tan buena labor que estan realizando. Quisiera adquirir el sistema contable (version pro) si me pudieran enviar informacion a mi correo para poder conocer los requisitos. Saludos desde Guatemala

    • aexcel

      Feb 5, 2016 at 12:37 am

      Gracias por tus palabras estimado amigo.
      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  11. CARLOS LIMO

    Feb 8, 2016 at 5:02 pm

    Estimado.

    Me gustaria adquirir la version pro de tu apicativo, quisiera saber me envies el costo del mismo.

    Saludos.

    • aexcel

      Feb 8, 2016 at 11:31 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  12. matilde15

    Feb 8, 2016 at 6:06 pm

    hola quiero descargar este sistema contable como lo hago

    • aexcel

      Feb 8, 2016 at 11:32 pm

      Tiene un costo

  13. xavisinho42

    Feb 12, 2016 at 3:47 am

    Buenas noches,

    Le escribo desde Quito – Ecuador, he podido ver los videos del sistema contable (versión pro) y está buenisimo, me puedes ayudar con el costo y forma de pago para poder utilizarlo. Gracias…

    • aexcel

      Feb 15, 2016 at 1:04 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  14. savila75

    Feb 18, 2016 at 7:07 pm

    una consulta que diferencia tiene esta version pro con la version de contabilidad simplificada que cuesta 35 soles. muchas gracias

    • aexcel

      Feb 23, 2016 at 4:35 pm

      Las opciones y libros contables.

  15. SANTIAGO

    Feb 19, 2016 at 4:50 pm

    me gustaria el archivo contable aexcel para practicas

    • aexcel

      Feb 23, 2016 at 4:33 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  16. alfonso sanchez

    Feb 21, 2016 at 12:07 pm

    elsistema contable excel modificado como lo puedo descargar?

    • aexcel

      Feb 23, 2016 at 4:24 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  17. Carlos

    Feb 23, 2016 at 4:04 pm

    Como se puede optener el sistema contable, precio, link ?

    • aexcel

      Feb 23, 2016 at 4:28 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  18. robinson

    Mar 1, 2016 at 9:36 pm

    Amigos de Archivo Excel, quiero felicitarles por tan buena labor que estan realizando. Quisiera adquirir el sistema contable (version pro) si me pudieran enviar informacion a mi correo para poder conocer los requisito,
    una observacion en lo voucher de la versión pro porque no lo haces mas dinamicos como el sistemas de contabilidad simplificada o en todo caso fusionan lo dos sistemas para poder trabajarlos en un solo archivo ya que las hojas de datos son diferente y se tiene que volver a trabajar toda la documentación de cero y en lo que es el registro de los proveedores y cliente deberían de poner la opción de consulta con sunat existe una macro para eso asi seria dinamico el sistema, o tambiem se podria poner una opcion de recuperar base de datos entre sistemas para poder intercambia entre la version pro y el sistema contable simplificado bueno es mi observacion como contador y usuarios de sus aplicativos.
    gracias
    pd no creo que lo tomen a mal

    • aexcel

      Mar 5, 2016 at 12:28 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  19. jose dario

    Mar 2, 2016 at 7:06 pm

    es bueno

    • aexcel

      Mar 5, 2016 at 12:30 pm

      Gracias

  20. yeison arboleda

    Mar 10, 2016 at 10:19 pm

    Buenas noches, me envias al correo la forma de adquirir la versión pro, gracias!

    • aexcel

      Mar 11, 2016 at 1:11 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  21. OSCAR FRANCO

    Mar 12, 2016 at 3:12 pm

    CUENTAS CON ALGUN PROGRAMA CONTABLE COMPLETO, QUE INCLUYA ASIENTOS DIARIO, MAYOR, BALANCE GENERAL, ESTADO DE RESULTADOS Y BALANZA COMPROBACION, Y SI TIENE ALGUN COSTO O GRATIS, ES PARA USO PERSONAL. GRACIAS

    • aexcel

      Mar 17, 2016 at 12:30 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  22. victorv95

    Mar 14, 2016 at 10:26 am

    Buenas noches, me envias al correo la forma de adquirir la versión pro, gracias!

    • aexcel

      Mar 17, 2016 at 12:32 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  23. GERARDO PAZ

    Jun 15, 2016 at 5:55 pm

    NECESITO INFORMACION SOY DE HONDURAS

    • aexcel

      Jun 22, 2016 at 11:11 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos.

  24. Cristino Abeso Ndong Nzang

    Jul 30, 2016 at 10:21 am

    Necesito el producto, como lo puedo adquirir???

  25. Verónica Salazar

    Oct 4, 2016 at 11:27 am

    Quisiera poder adquirir el aplicativo, podrias indicarme como

    • aexcel

      Oct 4, 2016 at 7:02 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos.

  26. Lissette Sánchez

    Oct 7, 2016 at 2:10 pm

    Quisera poder adquirir la versión pro , ayudeme con información gracias

    • aexcel

      Oct 11, 2016 at 7:40 am

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos.

  27. simon

    Oct 18, 2016 at 10:18 am

    hola deseo el sistema contable para probarlo gracias

    • aexcel

      Oct 20, 2016 at 2:59 pm

      Para obtenerlo, primero tienes que registrarte en la web (Menú UNETE) creando tu usuario y clave, luego inicias sesión y descargas todos los archivos gratuitos disponibles.

  28. GUILLIANS VICTORIANO

    Mar 19, 2017 at 4:12 pm

    hola quisiera adquirir la versión aexcel pro, como lo puedo hacer y se puede usar en chile?

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