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SISTEMA CONTABLE EN EXCEL – AEXCEL (VERSIÓN BÁSICA – GRATUITA)

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Después de varias semanas de ausencia estimados amigos, semanas que utilice para preparar un aplicativo contable, un sistema contable básico preparado con VBA Excel y que ahora pongo a su disposición.

El aplicativo contable es muy práctico y fácil de utilizar, este sistema  contable como todos cuenta con las siguientes opciones:

Empresa

–          Empresa, para identificar los datos generales de la empresa.

 1

Tablas

–          Tipo de vouchers, para identificar el tipo de asiento u operaciones que se registraran en la contabilidad y llevar el número correlativo de cada operación.

2

–          Tipo de Comprobantes, detalle de los comprobantes que sirven como sustento para registrar los asientos u operaciones comerciales.

3

–          Tipo de Documentos, para identificar el tipo de documento de los clientes y proveedores.

4

–          Tipos de Libros, detalle de libros contables de donde provienen el asiento u operaciones contables.

5

–          Plan de cuentas, detalle del plan de cuentas que utilizaremos para registrar los asientos contables.

6

–          Clientes, listado de clientes con los que realizamos operaciones comerciales.

7

–          Proveedores, listado de proveedores con los que realizamos operaciones comerciales.

8

–          Otros, listado de otras entidades con las que realizamos operaciones comerciales.

9

Vouchers

–          Diario, voucher que permite realizar el ingreso de los asientos contables.

10

Libros

–          Diario, reporte que muestra los asientos registrados en la contabilidad por mes.

11

–          Mayor, reporte que muestra el detalle por cuenta contable del mes.

12

–          Hoja de Trabajo, detalle de los movimientos, balance general y estado de resultados del mes.

13

EE. FF.

–          Balance General, saldos del activo, pasivo y patrimonio del mes.

14

–          Estado de Resultados, saldos de los ingresos y gastos del mes.

 15

Utilitarios

–          Reiniciar Base de Datos, elimina todos los asientos contables para iniciar un nuevo periodo o año.

Se puede utilizar un archivo para cada empresa y periodo.

El plan de cuentas es referencial.

Por el momento el archivo solo tiene un voucher que es el Diario, más adelante implementare los vouchers de Ventas, Compras y Caja – Bancos.

Manual de Uso

DESCARGA: Sistema contable (22211 descargas)

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Espero sea de su agrado y quedo a la espera de sus comentarios y sugerencias.

Hasta la próxima.

El autor de esta página, es un profesional contable deseoso de compartir el conocimiento que tiene del programa Excel y con ganas de seguir aprendiendo más de este fascinante programa y enriquecer día a día nuestros conocimientos.

140 Comments

  1. lug barry

    Abr 9, 2014 at 1:59 am

    como se descargar, ya me suscribi, ya inicie sesion y no veo el enlace de descargar

    • aexcel

      Abr 9, 2014 at 11:57 pm

      Estimado Lug ingresa al artículo “SISTEMA CONTABLE EN EXCEL – AEXCEL (VERSIÓN BÁSICA – GRATUITA)” y casi al final encontrarás “Archivo: Sistema contable” da clic y podrás descargar el archivo, previamente tienes que ingresar con tu usuario.

      • sruizq89

        May 9, 2014 at 3:14 pm

        Exactamente en ese mismo “enlace” lo que descarga es una imagen en excel, nada más!

        • aexcel

          May 9, 2014 at 7:28 pm

          Estimado,
          te sugiero revises bien el video de uso, para que lo puedas utilizar “correctamente”.

          Saludos

      • Riveral103

        Feb 10, 2016 at 7:20 pm

        no veo donde dice Archivo: Sistema contable

        • aexcel

          Feb 10, 2016 at 7:41 pm

          Primero tienes que registrarte en la web creando tu usuario y clave, luego inicias sesión y descargas todos los archivos gratuitos disponibles.

    • luis

      Mar 10, 2017 at 11:32 am

      Es facil Solo entra en el menu complementos de la plantilla y haces todo

  2. SANDRA LILIANA POSSO

    Abr 23, 2014 at 3:38 am

    HOLA BUENA NOCHE.

    DESCARGUE LA VERSION GRATUITA DEL SISTEMA CONTABLE EXCEL Y NO ENCUENTRO LOS COMANDOS DE MENU PARA OPERAR EL PROGRAMA.

    GRACIAS

    • aexcel

      Abr 23, 2014 at 5:36 pm

      Estimada Sandra,
      te sugiero ver detenidamente el video de uso del aplicativo.
      Saludos

  3. EZARATE

    Abr 24, 2014 at 11:50 pm

    NO ABRE BOTON DE MENU CONTABILIDAD

    • aexcel

      Abr 24, 2014 at 11:56 pm

      Ezarate, revisa bien el video de manejo del sistema, me parece extraño que no abra, utilizalo en excel 2010

  4. dan89

    Abr 28, 2014 at 8:49 pm

    buenas tardes. descargue el programa pero al abrirlo dice que es una versión demo y que expirara el 20/11/2013 por lo cual ya expiro espero pronta respuesta en verdad es urgente

    • aexcel

      Abr 29, 2014 at 1:07 am

      Estimado dan89,
      el sistema que bajastes no es de nuestra autoría, pertenece a un amigo que nos pidio que publicaramos su trabajo, si estas interesado en comunicarte con el escribele directamnete a su correo

      • dan89

        May 19, 2014 at 8:47 pm

        buenas tardes podría darme el correo para pedir tutoria acerca del sistema

  5. upeluffo50

    May 6, 2014 at 12:50 pm

    Buenos dias, solamente el programa maneja para excel 2010? Gracias

    • aexcel

      May 6, 2014 at 4:46 pm

      En excel 2007 no se puede ya que se distorsiona y en el 2013 no lo he probado aún, pero me imagino por ser una versión superior no tenga problemas.

  6. sac883

    May 16, 2014 at 1:11 am

    no entra al programa ni sus comandos nada parece q ya expiro me aparece error por favor si me podrian ayudar gracias.

    • aexcel

      May 16, 2014 at 1:20 am

      Estimado revisaste bien el video de uso?

    • aexcel

      May 16, 2014 at 2:10 am

      De lo contrario intenta descargarlo nuevamente.

  7. elgranpollo35

    May 18, 2014 at 7:28 pm

    no funciona los comandos no aparecen ……

    • aexcel

      May 19, 2014 at 4:51 pm

      Me parece extraño, vuelve a descargar y si te repite lo mismo mandame el mensaje de error que se muestra como imagen al correo de contactos.

  8. QUIQUE1957

    May 18, 2014 at 9:43 pm

    Estimados: Estoy trabajando con excel 2013 …. descargue el programa …… habilite los contenidos y macros …pero al intentar borrar los datos anteriores para comenzar a operar el sistema no realiza dicha acción

    • aexcel

      May 19, 2014 at 4:52 pm

      Estimado Enrique, si pudieras probarlo en excel 2010, para descartar si es error por versión del excel.

  9. Gale Howe

    Dic 10, 2015 at 4:26 am

    I visited many web pages except the audio feature for audio songs current at this web page is genuinely fabulous.

    • aexcel

      Dic 10, 2015 at 8:47 am

      Thank you very much!

  10. CEBUBE20

    Dic 14, 2015 at 9:16 pm

    gracias por el aporte.

    • aexcel

      Dic 14, 2015 at 9:27 pm

      De nada y gracias por tu comentario.

  11. jozmen9798

    Dic 16, 2015 at 11:32 am

    hola amigo descargue es archivo y no aparece en menu para poder navegar en el sistema contable estoy usando excel 2013

  12. lobo5116

    Dic 19, 2015 at 4:58 pm

    Buenas tardes soy de Guatemala y si lo quisiera editar a mi manera me lo permitirian, solo que para esto necesito la contraseña del formulario si no fuese mucha la molestia me la podrian enviar, a este correo: flores25.06.86@gmail.com de antemano gracias y mil disculpas…

    • aexcel

      Dic 19, 2015 at 10:10 pm

      Hola

  13. EDGARSV85

    Dic 23, 2015 at 10:13 am

    como puedo descargar el sistema

    • aexcel

      Dic 23, 2015 at 10:29 am

      Primero tienes que registrarte en la web creando tu usuario y clave, luego inicias sesión y descargas todos los archivos gratuitos disponibles.

  14. javiergalecio68

    Ene 18, 2016 at 12:59 pm

    Hola, gracias, el sistema funciona bien. Ahora, indicaron que se iba agregar al “diario” la opción de “ventas”, “caja y banco”. Ya se hizo?

    Saludos.

    • aexcel

      Ene 19, 2016 at 7:28 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  15. yakoop

    Ene 21, 2016 at 2:36 pm

    como descargo

    • aexcel

      Ene 21, 2016 at 6:44 pm

      Primero tienes que registrarte en la web creando tu usuario y clave, luego inicias sesión y descargas todos los archivos gratuitos disponibles.

  16. DMurgas

    Ene 29, 2016 at 6:45 pm

    Muchas gracias estan muy interesantes las plantillas y todo se puede realizar de forma mas ordenada y al alcance del click felicitaciones y mil gracias

    • aexcel

      Feb 1, 2016 at 10:55 pm

      Gracias por tus palabras.

  17. urbano26

    Feb 8, 2016 at 9:10 pm

    Gracias por el excelente aplicativo. Se lo puede utilizar e Colombia tal y como está o hay que hacerle modificaciones. Necesito su orientación al respecto.

    • aexcel

      Feb 8, 2016 at 11:33 pm

      No sabría decirte ya que no conozco el manejo de la contabilidad de tu país.

  18. lucia sanchez mendoza

    Feb 8, 2016 at 11:25 pm

    quisiera descargar este sistema como hago

    • aexcel

      Feb 8, 2016 at 11:33 pm

      Primero tienes que registrarte en la web creando tu usuario y clave, luego inicias sesión y descargas todos los archivos gratuitos disponibles.

  19. luciasanchez41

    Feb 9, 2016 at 12:25 am

    CUANTAS EMPRESAS PUEDO REGISTRAR

    • aexcel

      Feb 10, 2016 at 7:43 pm

      Una por archivo y por año.

  20. manuelventura76

    Feb 10, 2016 at 11:45 pm

    hola buenas noches… ya descargue el archivo pero solo me aparece la portada nada de menu como aparece en el video tengo windows 7 que hago

    • aexcel

      Feb 15, 2016 at 12:56 pm

      Revisa los videos de manejo

  21. Rolando

    Feb 16, 2016 at 9:28 am

    Buenos dias como adquiero la version pro – sistema contable en excel, necesita la informacion urgente..
    saludos

    • aexcel

      Feb 23, 2016 at 4:14 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  22. savila75

    Feb 17, 2016 at 9:21 pm

    Buenas noches cuando doy borrar base de datos no lo llega a borrar y no sé como borrar manualmente aunque sea los asientos. muchas gracias

    • aexcel

      Feb 23, 2016 at 4:18 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  23. savila75

    Feb 17, 2016 at 9:23 pm

    Buenas cuando doy borrar base de datos no lo llega a borrar y no sé como borrar manualmente aunque sea los asientos. muchas gracias

    • aexcel

      Feb 23, 2016 at 4:19 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  24. SANTIAGO

    Feb 19, 2016 at 4:45 pm

    QUISIERA EL ARCHIVO AEXCEL CONTABLE

    • aexcel

      Feb 23, 2016 at 4:33 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  25. fernandfc

    Feb 24, 2016 at 10:11 am

    Quisiera tener el archivo del sistema contable. Gracias

    • aexcel

      Feb 25, 2016 at 5:46 pm

      Primero tienes que registrarte en la web creando tu usuario y clave, luego inicias sesión y descargas todos los archivos gratuitos disponibles.

  26. Eliana

    Mar 10, 2016 at 4:15 pm

    Buenas tardes intento borrar la base de datos pero no se borra y en algunos meses se duplican los asientos. Me podrían ayudar?

    • aexcel

      Mar 11, 2016 at 1:10 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos

  27. José Camacho

    May 3, 2016 at 7:53 pm

    Muy buenas pagina, y nos ayuda mucho en contabilidad y finanzas

    • aexcel

      May 3, 2016 at 9:41 pm

      Gracias por tu comentario, son poquísimas las personas que agradecen el apoyo y eso nos motiva seguir apoyando con aplicativos contables en Excel, muchas gracias y espero te sea de ayuda.

  28. wilsonedick19

    May 4, 2016 at 6:06 pm

    que tal estimados, muy buena pagina. si no es mucha molestia, me gustaría que me enviaran la plantilla por correo, gracias. wilsonboror@outlook.com

    • aexcel

      May 5, 2016 at 10:34 am

      Para obtenerlo, primero tienes que registrarte en la web (Menú UNETE) creando tu usuario y clave, luego inicias sesión y descargas todos los archivos gratuitos disponibles.

  29. TAETRANSPORTES52

    May 9, 2016 at 2:55 pm

    como puedo descargar los archivos que son gratuitos?

    • aexcel

      May 9, 2016 at 3:19 pm

      Para obtenerlo, primero tienes que registrarte en la web (Menú UNETE) creando tu usuario y clave, luego inicias sesión y descargas todos los archivos gratuitos disponibles.

  30. jsy-iqtec57

    May 16, 2016 at 4:23 pm

    Estimado,

    Al abrir la planilla basica, arroja un error. adjunto url donde sibi la imagen.

    http://prntscr.com/b4vkkc

    Nota: Uso Excel 2016 (v15.20) para mac.

    • aexcel

      May 17, 2016 at 10:38 am

      No lo he probado en MAC

  31. Jose Vazquez

    May 18, 2016 at 11:24 pm

    bUENAS NOCHES EXCELENTE ESTE LIBRO DE CONTABILIDAD, UNA DUDA, COMO PUEDO VACIAR EL MES DE ENERO QUE YA VIENE PRE CARGADO EN EL ARCHIVO?

    • aexcel

      May 21, 2016 at 4:18 pm

      Gracias por tus palabras, el video indica como eliminar la información.

  32. Oscar

    May 25, 2016 at 8:14 am

    Excelente

    • aexcel

      May 28, 2016 at 9:38 pm

      Gracias

      • Grober

        Jun 9, 2016 at 3:35 pm

        Por favor me podria enviar a mi correo hvg_2@hotmail.com
        Gracias

        • aexcel

          Jun 12, 2016 at 2:56 pm

          Para obtenerlo, primero tienes que registrarte en la web (Menú UNETE) creando tu usuario y clave, luego inicias sesión y descargas todos los archivos gratuitos disponibles.

  33. JULIO CESAR FUENTES GOMEZ

    Jul 23, 2016 at 10:56 am

    necesito descargar el programa

    • aexcel

      Jul 26, 2016 at 8:32 pm

      Para obtenerlo, primero tienes que registrarte en la web (Menú UNETE) creando tu usuario y clave, luego inicias sesión y descargas todos los archivos gratuitos disponibles.

  34. erikmarquina00986

    Jul 28, 2016 at 9:15 pm

    HOLA POR FAVOR QUISIERA QUE ME AYUDE LO ACABO DE DESCARGAR Y NO ME PARECE LA OPCION DE CONTABILIDAD LO PROFE CON EXECEL 2010 ESPERO PRONTA RESPUEST

    • aexcel

      Jul 30, 2016 at 1:34 pm

      Revisa bien los videos para que ubiques el menú “Complementos”

  35. miriammmgc41

    Jul 29, 2016 at 9:22 am

    hola, ya habilite macros y solo me sigue apareciendo la imagen, que puedo hacer,

    • aexcel

      Jul 30, 2016 at 1:33 pm

      Revisa bien los videos para que ubiques el menú “Complementos”

  36. Claudia

    Ago 3, 2016 at 8:12 pm

    interesante esta ayuda

    • aexcel

      Ago 7, 2016 at 4:32 pm

      Gracias.

  37. albaro garcia

    Ago 14, 2016 at 8:11 pm

    exelente sistema

    • aexcel

      Ago 14, 2016 at 8:32 pm

      Muchas Gracias.

  38. doli80

    Sep 14, 2016 at 11:10 am

    quiero el programa que debo hacer

    • aexcel

      Sep 18, 2016 at 7:39 pm

      La información se ha enviado a tu correo.
      Saludos.

  39. Carlos Raúl

    Oct 6, 2016 at 2:44 pm

    Hola me gustaría tener el sistema contable gratis y si tiene algún costo quiero saber

    • aexcel

      Oct 11, 2016 at 7:40 am

      Para obtenerlo, primero tienes que registrarte en la web (Menú UNETE) creando tu usuario y clave, luego inicias sesión y descargas todos los archivos gratuitos disponibles.

  40. yubel

    Oct 10, 2016 at 11:07 pm

    Es un sistema de gran ayuda

    • aexcel

      Oct 11, 2016 at 7:38 am

      Nos complace que los aplicativos sean de su ayuda.

  41. yubel

    Oct 10, 2016 at 11:10 pm

    si me podrian brindrar el sistema excel seria de gran ayuda les agradeceria…
    saludos

    • aexcel

      Oct 11, 2016 at 7:39 am

      Para obtenerlo, primero tienes que registrarte en la web (Menú UNETE) creando tu usuario y clave, luego inicias sesión y descargas todos los archivos gratuitos disponibles.

  42. jorge gallego

    Oct 31, 2016 at 11:05 am

    Me gustaria tener este sistema excel

    • aexcel

      Oct 31, 2016 at 9:12 pm

      Para obtenerlo, primero tienes que registrarte en la web (Menú UNETE) creando tu usuario y clave, luego inicias sesión y descargas todos los archivos gratuitos disponibles.

  43. evangelionfinal37

    Nov 5, 2016 at 6:04 pm

    una consulta este programa sirve para cualquier pais?

    • aexcel

      Nov 9, 2016 at 3:44 pm

      Para Perú.

  44. cristhianemmanuel50

    Nov 6, 2016 at 10:08 am

    MUY BUEN ARCHIVO.
    MUCHAS GRACIAS

    • aexcel

      Nov 9, 2016 at 3:45 pm

      Gracias por tus palabras.

  45. cristhianemmanuel50

    Nov 6, 2016 at 10:57 am

    MAS BIEN UN FAVOR. A LA HORA DE “REINICIAR LA BASE DE DATOS” DEL MENU UTILITARIOS ME SIGUEN PARECIENDO VALORES EN LA HOJA DE TRABAJO. Y EEFF
    CLARO QUE YA NO DEL DIARIO Y MAYOR.

    POR FAVOR COMO ARREGLO ESE ASPECTO.

    MUCHAS GRACIAS DE ANTEMANO

    • aexcel

      Nov 9, 2016 at 3:46 pm

      Al ingresar la nueva información y consultar los reportes la información será reemplazada.

  46. fredy cristancho

    Nov 7, 2016 at 5:32 pm

    muchas gracias

    • aexcel

      Nov 9, 2016 at 3:48 pm

      De nada.
      Saludos.

  47. cesar98527

    Nov 15, 2016 at 3:35 pm

    hola que tal?
    como se descarga este sistema? 🙂

  48. Shirley Granda

    Nov 19, 2016 at 8:45 am

    Por favor estoy interesada en comprar el sistema, me pueden ayudar con informacion y precios

  49. mijail

    Nov 30, 2016 at 11:06 am

    me interesaria recibir el sistema contable todo en excel y otros mas .me envian a mi email mijail204@gmail.com

    • aexcel

      Dic 9, 2016 at 12:59 pm

      Para obtenerlo, primero tienes que registrarte en la web (Menú UNETE) creando tu usuario y clave, luego inicias sesión y descargas todos los archivos gratuitos disponibles.

  50. manolo2x

    Dic 7, 2016 at 5:28 pm

    Hola gracias por este aporte lo acabo de bajar y queria saber como blanquear cuando voy a la opcion de reiniciar base de datos aun queda informacion gracias por tu aporte

    • aexcel

      Dic 9, 2016 at 1:05 pm

      Ver los videos.

  51. eraunef

    Dic 17, 2016 at 9:33 pm

    exelente programa

    • aexcel

      Dic 27, 2016 at 12:17 am

      Gracias

  52. enriquechavez97

    Ene 3, 2017 at 5:08 am

    hola muy buenas, como puedo modificarlo para reemplazar las cuentas existentes y cambiar la moneda en la que genera los reportes?

    • aexcel

      Ene 5, 2017 at 2:47 pm

      El video indica el proceso.

  53. enriquechavez97

    Ene 3, 2017 at 8:16 am

    En definitiva es muy bueno, pero el boton de borra datos no borra los del primer mes

    • aexcel

      Ene 5, 2017 at 3:11 pm

      Ver los videos de uso.

  54. lexter figueroa

    Ene 5, 2017 at 5:20 pm

    muy bien como pued tenerlo

    • aexcel

      Ene 6, 2017 at 11:46 am

      Para obtenerlo, primero tienes que registrarte en la web (Menú UNETE) creando tu usuario y clave, luego inicias sesión y descargas todos los archivos gratuitos disponibles.

  55. Edwar Arrechea

    Ene 6, 2017 at 11:03 am

    muy bueno

    • aexcel

      Ene 6, 2017 at 11:46 am

      Gracias.

  56. Edwar Arrechea

    Ene 6, 2017 at 11:05 am

    me gustaria descargarlo, como hago?

    • aexcel

      Ene 6, 2017 at 11:46 am

      Para obtenerlo, primero tienes que registrarte en la web (Menú UNETE) creando tu usuario y clave, luego inicias sesión y descargas todos los archivos gratuitos disponibles.

  57. Junta de Accion Comunal Barrio Portales del Norte

    Ene 27, 2017 at 4:22 pm

    Buenas tardes. Somos una Junta de Acción Comunal, nuestros ingresos son donaciones voluntarias, ejercemos actividades sociales con mínimos recursos, generalmente producto de nuestro ingreso/pensión. Queremos registrar todas nuestras transacciones para transparencia de la Comunidad. Nos puedes ayudar.

    • aexcel

      Ene 30, 2017 at 11:52 am

      En qué forma?

  58. daniel

    Feb 6, 2017 at 9:32 am

    dusculpa puedes enviarme la versión pro con todas sus funcionalidades y macros hablitados este es mi correo e_j_ch@hotmailcom o arienjc@hotmail.com si tiene algún precio me confirmas por favor.
    saludos

    • aexcel

      Feb 7, 2017 at 6:57 pm

      La información ha sido enviado a su correo.
      Saludos.

  59. Guicho Mejia

    Feb 15, 2017 at 8:38 pm

    Soy de Guatemala, ya lei todo e ingrese a la pestaña unete para registrarme.
    No se como hacerlo porque no hay algun formulario para registrar mis datos de usuario y contraseña.
    ayudenme porfa.

  60. alex

    Mar 14, 2017 at 4:08 pm

    muy bueno es excelente

    • aexcel

      Mar 17, 2017 at 6:50 pm

      Muchas Gracias

  61. Francis Lara

    Mar 23, 2017 at 1:44 pm

    ME GUSTA ESTE ESPACIO

    • aexcel

      Mar 24, 2017 at 4:25 pm

      Gracias.

  62. ALEJANDRINA

    Mar 27, 2017 at 3:24 pm

    DESEO OBTENER LA VERSION COMPLETA, GRACIAS

    • aexcel

      Mar 27, 2017 at 6:36 pm

      La información se ha enviado a su correo.
      Saludos.

  63. lorenajn20@gmail.com

    Abr 1, 2017 at 11:45 pm

    Buen día.

    Reciban cordial saludo,

    Les escribo con el objeto de pedirles el favor me indiquen como puedo colocar/cambiar la denominación de la moneda que esta en el aplicativo (sistema contable versión Básica) esta en soles…
    Sin encargo quedó atenta y también a la información sobre la versión PRO.

    GRACIAS

    Feliz día

  64. Israel

    Abr 20, 2017 at 11:32 am

    Buen día , con la misma suplica este es mi correo si puedes enviarme a plantilla gracias , bendiciones . baceonce11@hotmail.com

    • aexcel

      Abr 23, 2017 at 11:33 am

      Lo puedes descargar de la web.

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