Viernes, 29 agosto, 2014
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ejemplos de contabilidad en excel

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Por fin llegamos a la última entrega del aplicativo contable que inicie con el Registro de Compras, Ventas, Caja y ahora Bancos. Este pequeño aplicativo les ayudará con el control y manejo de las operaciones comerciales de pequeñas empresas en forma  práctica y sencilla, espero pues así poder contribuir una vez más con ustedes queridos amigos proporcionándoles aplicativos contables.

Como les mencionaba anteriormente, a solicitud de varios amigos vamos a desarrollar un curso virtual  de cómo construir paso a paso este aplicativo contable, estén atentos a las inscripciones.

Para incluir Banco en nuestro aplicativo:

Primero adicionamos la hoja MED PAGO, donde ingresaremos los diferentes tipos de medio de pago codificado que utilizaremos para las operaciones de bancos.

bco 1

Luego la hoja BANCO, donde registraremos las operaciones de bancos del mes.

bco 2

Y por último la hoja ASTO BANCO, para el asiento contable resumen de las operaciones de banco del mes.

bco 3

El manejo del libro banco es sencillo:

Primero para registrar las operaciones tenemos que ubicarnos en el campo CORR LIBRO, luego damos clic en el botón Operac., inmediatamente se muestra una ventana flotante con las operaciones de compras(primera ficha)  y ventas (segunda ficha) del mes como se muestra en la imagen.

bco 5

Con un doble clic seleccionamos la operación a registrar ya se venta o compra.

Luego nos ubicamos en el campo Medio de Pago, presionamos las teclas CTRL + M y en el listado que se nos muestra seleccionamos el tipo de medio de pago con un doble clic y cerramos el formulario.

bco 6

Ingresamos el número de la transacción.

bco 7

Si queremos ingresar alguna operación que no se encuentra en el registro de ventas y compras, como un pago de sueldo u otra operación, lo hacemos manualmente.

Ingresamos la fecha de la operación.

En el campo Medio de Pago, presionamos las teclas CTRL + M y en el listado que se nos muestra seleccionamos el tipo de medio de pago con un doble clic y cerramos el formulario.

bco 8

Luego ingresamos la razón social y el número de la transacción.

bco 9

Para elegir la cuenta nos ubicamos en el campo CÓDIGO, presionamos las teclas CTRL + P y en el listado que se nos muestra seleccionamos la cuenta con doble clic.

bco 10

Ingresamos el importe de la operación ya se ingreso o egreso.

bco 11

En la hoja de ASTO BANCO lo que tenemos que hacer es copiar las cuentas utilizadas en el libro banco, estas cuentas las copiamos o digitamos en la columna A (si se repiten las cuentas en el libro de banco solo pasamos una), las formulas automáticamente jalaran los importes por cada cuenta.

bco 12

Para imprimir el libro banco ocultamos las columnas de color amarillo (en Perú, mi país) y las filas que no se han utilizado, podemos utilizar un archivo para cada mes.

bco 13

Espero una vez más, poder haber contribuido con un poco de mi conocimiento de Excel y contabilidad, pronto subiré nuevos aplicativos sencillos primeramente y luego más avanzados.

 (Si deseas el archivo o plantilla regístrate o inicia sesión)

Como siempre espero sus comentarios, consultas y sugerencias.

LES VOY ANUNCIANDO QUE A PEDIDO DE ALGUNOS AMIGOS, PRONTO DESARROLLAREMOS UN CURSO VIRTUAL DE CÓMO CONSTRUIR PASO A PASO ESTE APLICATIVO, ESTEN ATENTO AL INICIO DEL CURSO.

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Continuando con el desarrollo del aplicativo contable que estoy presentando por partes, en esta oportunidad agregaremos el libro caja, más adelante adicionaremos el libro Bancos.

LES VOY ANUNCIANDO QUE A PEDIDO DE ALGUNOS AMIGOS, PRONTO DESARROLLAREMOS UN CURSO VIRTUAL DE CÓMO CONSTRUIR PASO A PASO ESTE APLICATIVO, ESTEN ATENTO AL INICIO DEL CURSO.

Para esto primero adicionamos la hoja CAJA, donde ingresaremos las operaciones de ingresos y egresos de efectivo en caja.

Caja 1

Y la última hoja ASTO CAJA, para el asiento contable resumen de las operaciones de caja del mes.

Caja 2

El manejo de caja es sencillo:

Primero para registrar las operaciones tenemos que ubicarnos en el campo CORR LIBRO, luego damos clic en el botón Operac., inmediatamente se muestra una ventana flotante con las operaciones de compras (primera ficha)  y ventas (segunda ficha) del mes como se muestra en la imagen.

Caja 3

Con un doble clic seleccionamos la operación a registrar ya se venta o compra.

Si queremos ingresar alguna operación que no se encuentra en el registro de ventas y compras, como un pago de sueldo u otra operación, lo hacemos manualmente.

Ingresamos la fecha de la operación.

En el campo TIPO presionamos las teclas CTRL + D y en el listado que se nos muestra seleccionamos el tipo de comprobante con un doble clic y cerramos el formulario.

Caja 4

Luego ingresamos la serie y número del comprobante.

Si la operación está relacionada con un cliente o proveedor nos ubicamos en el campo ENTIDAD, damos clic en el botón Entidades, en la ventana flotante se muestra el listado de clientes (primera ficha) y proveedores (segunda ficha), seleccionamos la entidad con un doble clic.

Caja 5

Describimos la operación.

Para elegir la cuenta nos ubicamos en el campo CÓDIGO, presionamos las teclas CTRL + P y en el listado que se nos muestra seleccionamos la cuenta.

Caja 6

Ingresamos el importe de la operación ya se ingreso o egreso.

Caja 6.1

En la hoja de asiento caja lo que tenemos que hacer es copiar las cuentas utilizadas en el libro caja, estas cuentas las copiamos o digitamos en la columna A (si se repiten las cuentas en el libro de caja solo pasamos una), las formulas automáticamente jalaran los importes por cada cuenta.

Caja 7

Para imprimir el libro caja ocultamos las columnas de color amarillo y las filas que no se han utilizado, podemos utilizar un archivo para cada mes.

Caja 8

Más adelante lo complementaremos con el libro Bancos, estén atentos e inviten a sus amigos a visitar nuestra página web.

(Si deseas el archivo o plantilla regístrate o inicia sesión)

Espero como siempre sus comentarios, consultas y sugerencias.

LES VOY ANUNCIANDO QUE A PEDIDO DE ALGUNOS AMIGOS, PRONTO DESARROLLAREMOS UN CURSO VIRTUAL DE CÓMO CONSTRUIR PASO A PASO ESTE APLICATIVO, ESTEN ATENTO AL INICIO DEL CURSO.

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