Cuando construimos o trabajamos alguna plantilla o archivo en Excel, generalmente creamos fórmulas personalizadas (creadas por nosotros mismos) para realizar un determinado cálculo u operación.

Siempre utilizaremos valores numéricos dentro de una fórmula, a estos valores, podemos darles un nombre y así poder utilizarlos en cualquier tipo de fórmula que queramos crear dentro del archivo ya se en una determinada hoja o en varias, o en diferentes celdas.

Excel tiene una herramienta que nos permite darle un nombre a un valor numérico.

Veamos que herramienta es esta, en el siguiente ejemplo:

Tenemos los siguientes datos de ventas

Necesitamos calcular la ganancia o utilidad por sede.

A continuación procedemos a darle nombre a los siguientes valores:

El impuesto es = 18%

Margen de utilidad Sur = 15%

Margen de utilidad Norte = 20%

Nos ubicamos en el menú “Fórmulas”, y damos clic en el submenú “Administrador de Nombres”

En el cuadro de “Administrador de Nombres”, damos clic en el botón “Nuevo”

En el cuadro “Nombre Nuevo”

Digitamos igv y damos clic en el botón Aceptar

Regresamos al cuadro de “Administrador de Nombres” y en el cuadro de texto “Se refiere a:” digitamos =1.18 y damos clic en el botón de conformidad.

Repetimos la misma operación para los siguientes valores.

Terminado damos clic en el botón Cerrar

Creamos la siguiente fórmula, para eso nos ubicamos en la celda D3 y digitamos lo siguiente:

=(C3/igv)-(C3/igv)/MgS

Esta fórmula lo que hace es hallar el importe de las ventas sin impuestos, luego le resta el valor de las ventas sin el impuesto y sin el margen de utilidad de la sede sur, para hallar la ganancia neta.

Ahora nos ubicamos en la celda J3 y digitamos lo siguiente:

=(I3/igv)-(I3/igv)/MgN

Esta fórmula calcula lo mismo que la anterior pero utiliza el margen de utilidad de la sede norte.

La tabla quedaría de la siguiente forma mostrándonos las ganancias por cada sede.

Como pueden ver esta herramienta nos puede ser muy útil en el trabajo que podamos realizar.

Espero les sea de utilidad y hasta la próxima.