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Novedades

Asignar nombre a un valor númerico

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Cuando construimos o trabajamos alguna plantilla o archivo en Excel, generalmente creamos fórmulas personalizadas (creadas por nosotros mismos) para realizar un determinado cálculo u operación.

Siempre utilizaremos valores numéricos dentro de una fórmula, a estos valores, podemos darles un nombre y así poder utilizarlos en cualquier tipo de fórmula que queramos crear dentro del archivo ya se en una determinada hoja o en varias, o en diferentes celdas.

Excel tiene una herramienta que nos permite darle un nombre a un valor numérico.

Veamos que herramienta es esta, en el siguiente ejemplo:

Tenemos los siguientes datos de ventas

1

Necesitamos calcular la ganancia o utilidad por sede.

A continuación procedemos a darle nombre a los siguientes valores:

El impuesto es = 18%

Margen de utilidad Sur = 15%

Margen de utilidad Norte = 20%

Nos ubicamos en el menú “Fórmulas”, y damos clic en el submenú “Administrador de Nombres”

13

 

En el cuadro de “Administrador de Nombres”, damos clic en el botón “Nuevo”

3

En el cuadro “Nombre Nuevo”

Digitamos igv y damos clic en el botón Aceptar

4

Regresamos al cuadro de “Administrador de Nombres” y en el cuadro de texto “Se refiere a:” digitamos =1.18 y damos clic en el botón de conformidad.

5

Repetimos la misma operación para los siguientes valores.

6

7

 

8

9

Terminado damos clic en el botón Cerrar

 

Creamos la siguiente fórmula, para eso nos ubicamos en la celda D3 y digitamos lo siguiente:

=(C3/igv)-(C3/igv)/MgS

Esta fórmula lo que hace es hallar el importe de las ventas sin impuestos, luego le resta el valor de las ventas sin el impuesto y sin el margen de utilidad de la sede sur, para hallar la ganancia neta.

10

Ahora nos ubicamos en la celda J3 y digitamos lo siguiente:

=(I3/igv)-(I3/igv)/MgN

Esta fórmula calcula lo mismo que la anterior pero utiliza el margen de utilidad de la sede norte.

11

La tabla quedaría de la siguiente forma mostrándonos las ganancias por cada sede.

12

Como pueden ver esta herramienta nos puede ser muy útil en el trabajo que podamos realizar.

Espero les sea de utilidad y hasta la próxima.

El autor de esta página, es un profesional contable deseoso de compartir el conocimiento que tiene del programa Excel y con ganas de seguir aprendiendo más de este fascinante programa y enriquecer día a día nuestros conocimientos.

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Novedades

Cálculo de Costos en excel

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Esta plantilla en excel permite calcular el costo de producción de una empresa industrial mes a mes y acumulado.

Muestra la información en unidades producidas, en proceso con su respectiva valorización.

En la primera hoja «RECURSOS» ingresamos el consumo de recursos por mes, por tipo: MD (materiales directos), MOD (Mano de Obra directa), CID (Costos Indirectos de Fabricación), descripción del recurso, cantida, costo unitario y el costo total del consumo.

En la hoja «UNIDADES», ingresamos el inventario inicial de productos en proceso (en el mes de inicio, en este caso enero), las unidades producidas en el mes (sin considerar el inventario inicial de productos en proceso), unidades terminadas y unidades que quedan en proceso de fabricación en el mes.

En la hoja «COSTOS», se muestra el cálculo del costo de producción mes a mes y los costos unitarios por componente y unidades terminades y en proceso.

Al final de la hoja (lado derecho) muestra un resumen (acumulado).

La plantilla es muy fácil de usar e intuitiva.

Esperamos una vez más que esta plantilla les sea de ayuda.

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Novedades

Control de Stock en excel

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A pedido de algunos amigos, que tienen un pequeño negocio y necesitan tener un control del movimiento de sus productos, hemos elaborado esta sencilla plantilla en excel.

Esta plantilla permite tener un control del stock de los productos en un negocio (saldos en unidades a un determinado día).

Primero debemos ingresar en la hoja «Tablas», los diversos productos que tiene el negocio y los tipos de movimientos, como muestra la imagen.

En la hoja «Movimientos» registramos las transacciones que realiza el negocio por producto: fecha, comprobante, producto, movimiento, entrada o salida en unidades.

En la hoja «Saldo» consultaremos el stock de los productos, en el momento que necesitemos tener dicha información.

Debemos dar clic en el botón ACTUALIZAR para obtener el stock.

La plantilla es muy fácil de usar e intuitiva.

Esperamos una vez más que esta plantilla les sea de ayuda.

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Plantilla de AFP Net en excel

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Estimados amigos, les presentamos esta plantilla para elaborar la información que se presenta todos los meses a las AFPs (AFP Net).

Lo primero que deben hacer es ingresar los datos de la empresa.

Cada mes debemos cambiar el mes de presentación.

En la hoja «Data» ingresamos los datos de los trabajadores de la empresa.

En la primera columna, Activo: ingresaremos el código «1» para todos los trabajadores a informar en el periodo o mes, «0» para los que ya no se informarán.

En la columna Remuneración asegurable: ingresar la remuneración regular que percibe el trabajador y que no se modifica generalmente.

En la siguiente hoja, registraremos los datos de los trabajadores a presentar.

Dando clic al botón DETALLE, se mostrará los parámetros  de ingreso para cada campo:

Dando clic al botón DETALLE, se oculturán los parámetros.

Daremos clic en el botón BORRAR, cuando tengamos datos anteriores y necesitamos eliminar esos datos para registrar los datos del mes activo.

Daremos clic en el botón CARGAR,  para registrar los datos del mes activo (todos los trabajadores activos con código «1»).

Automáticamente se registrarán los parámetros de las siguientes columnas (modificar de ser necesarios):

Una vez terminado de ingresar todos los datos, dar clic en el botón GENERAR, para crear la plantilla a presentar por AFP Net.

Esta plantilla se guardará en la misma carpeta donde se ubica esta plantilla:

La plantilla generada a ser presentada es la señalada con la flecha roja.

Esperamos les sea de utilidad.

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