Asignar nombre a un valor númerico

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Cuando construimos o trabajamos alguna plantilla o archivo en Excel, generalmente creamos fórmulas personalizadas (creadas por nosotros mismos) para realizar un determinado cálculo u operación.

Siempre utilizaremos valores numéricos dentro de una fórmula, a estos valores, podemos darles un nombre y así poder utilizarlos en cualquier tipo de fórmula que queramos crear dentro del archivo ya se en una determinada hoja o en varias, o en diferentes celdas.

Excel tiene una herramienta que nos permite darle un nombre a un valor numérico.

Veamos que herramienta es esta, en el siguiente ejemplo:

Tenemos los siguientes datos de ventas

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Necesitamos calcular la ganancia o utilidad por sede.

A continuación procedemos a darle nombre a los siguientes valores:

El impuesto es = 18%

Margen de utilidad Sur = 15%

Margen de utilidad Norte = 20%

Nos ubicamos en el menú “Fórmulas”, y damos clic en el submenú “Administrador de Nombres”

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En el cuadro de “Administrador de Nombres”, damos clic en el botón “Nuevo”

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En el cuadro “Nombre Nuevo”

Digitamos igv y damos clic en el botón Aceptar

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Regresamos al cuadro de “Administrador de Nombres” y en el cuadro de texto “Se refiere a:” digitamos =1.18 y damos clic en el botón de conformidad.

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Repetimos la misma operación para los siguientes valores.

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Terminado damos clic en el botón Cerrar

 

Creamos la siguiente fórmula, para eso nos ubicamos en la celda D3 y digitamos lo siguiente:

=(C3/igv)-(C3/igv)/MgS

Esta fórmula lo que hace es hallar el importe de las ventas sin impuestos, luego le resta el valor de las ventas sin el impuesto y sin el margen de utilidad de la sede sur, para hallar la ganancia neta.

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Ahora nos ubicamos en la celda J3 y digitamos lo siguiente:

=(I3/igv)-(I3/igv)/MgN

Esta fórmula calcula lo mismo que la anterior pero utiliza el margen de utilidad de la sede norte.

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La tabla quedaría de la siguiente forma mostrándonos las ganancias por cada sede.

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Como pueden ver esta herramienta nos puede ser muy útil en el trabajo que podamos realizar.

Espero les sea de utilidad y hasta la próxima.

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