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Novedades

Registro de Ventas

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Continuando con el desarrollo del aplicativo Registro de compras que presente anteriormente, en esta oportunidad les presento uno de los complementos que es el Registro de ventas, más adelante adicionaremos Caja y Bancos.

Empecemos con la descripción del aplicativo.

Primero adicionamos la hoja CLIENT, donde ingresaremos los datos de los clientes, que se utilizará igual que la hoja  proveedores.

Reg Vent 1

Luego adicionamos la hoja RV, donde ingresaremos todas las operaciones de ventas del mes.

Reg Vent 15

Y la última hoja ASTO VENTAS, para el asiento contable resumen de las operaciones de ventas del mes.

Reg Vent 14

El manejo del Registro de Ventas es igual que el de registro de compras:

El ingreso de clientes para los dos primeros campos es sencillo, para ingresar el campo Tipo Doc presionamos las teclas CTRL + T y en el listado que se nos muestra seleccionamos el tipo de documento con un doble clic y cerramos el formulario.

Reg Vent 2

El ingreso de las operaciones en ventas, también es igual que el de compras, los tres primeros campos son sencillos, en el cuarto campo tipo de comprobante presionamos las teclas CTRL + D y en el listado que se nos muestra seleccionamos el tipo de comprobante con un doble clic y cerramos el formulario.

Reg Vent 3

En el campo clientes presionamos las teclas CTRL + R y en el listado que se nos muestra seleccionamos el cliente con un doble clic y cerramos el formulario.

Reg Vent 4

Nos saltamos los campos de color amarillo para ingresar los importes de la operación, valor de venta, el impuesto y el precio total, en este caso solo necesitamos ingresar el valor de venta y las fórmulas calculan el impuesto y el precio total.

Reg Vent 5

Luego regresamos a los campos de color amarillo, para registrar las cuentas relacionadas a la operación.

Una vez ubicado en el primer campo ganancia o increso presionamos las teclas CTRL + P y en el listado que se nos muestra seleccionamos la cuenta para el primer importe 2,000.00, para nuestro caso venta de mercadería 70111 y luego pasara al siguiente campo.

Reg Vent 6

Para el segundo importe 360.00 que es el impuesto seleccionamos con doble clic la cuenta  40111 (para ubicar la cuenta utilizamos el cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior) y luego pasara al siguiente campo.

Reg Vent 7

Como no tenemos ningún importe en el campo otros, saltamos al siguiente campo con el botón saltar celda.

Para el tercer importe 2,360.00 que es el importe total, pasamos al campo total y seleccionamos con doble clic la cuenta 1212 (para ubicar la cuenta utilizamos el cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior) y luego pasara al siguiente campo.

Reg Vent 8

En la hoja de asiento ventas lo que tenemos que hacer es copiar las cuenta utilizadas para el asiento por naturaleza en el registro de ventas, estas cuentas las copiamos o digitamos en la columna A (si se repiten las cuentas en el registro de ventas solo pasamos una), las formulas automáticamente jalaran los importes por cada cuenta.

Reg Vent 9

Para imprimir el registro de ventas ocultamos las columnas de color amarillo y las filas que no se han utilizado, podemos utilizar un archivo para cada mes.

Reg Vent 10

Veamos un registro de compras con más datos.

Reg Vent 11

Reg Vent 12

Más adelante lo iremos complementando con el libro Caja y Bancos, estén atentos e inviten a sus amigos a visitar nuestra página web.

 

DESCARGA: REG COMP Y VTA 2013

 

Espero como siempre sus comentarios, consultas y sugerencias.

El autor de esta página, es un profesional contable deseoso de compartir el conocimiento que tiene del programa Excel y con ganas de seguir aprendiendo más de este fascinante programa y enriquecer día a día nuestros conocimientos.

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Novedades

Cálculo de Costos en excel

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Esta plantilla en excel permite calcular el costo de producción de una empresa industrial mes a mes y acumulado.

Muestra la información en unidades producidas, en proceso con su respectiva valorización.

En la primera hoja «RECURSOS» ingresamos el consumo de recursos por mes, por tipo: MD (materiales directos), MOD (Mano de Obra directa), CID (Costos Indirectos de Fabricación), descripción del recurso, cantida, costo unitario y el costo total del consumo.

En la hoja «UNIDADES», ingresamos el inventario inicial de productos en proceso (en el mes de inicio, en este caso enero), las unidades producidas en el mes (sin considerar el inventario inicial de productos en proceso), unidades terminadas y unidades que quedan en proceso de fabricación en el mes.

En la hoja «COSTOS», se muestra el cálculo del costo de producción mes a mes y los costos unitarios por componente y unidades terminades y en proceso.

Al final de la hoja (lado derecho) muestra un resumen (acumulado).

La plantilla es muy fácil de usar e intuitiva.

Esperamos una vez más que esta plantilla les sea de ayuda.

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Novedades

Control de Stock en excel

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A pedido de algunos amigos, que tienen un pequeño negocio y necesitan tener un control del movimiento de sus productos, hemos elaborado esta sencilla plantilla en excel.

Esta plantilla permite tener un control del stock de los productos en un negocio (saldos en unidades a un determinado día).

Primero debemos ingresar en la hoja «Tablas», los diversos productos que tiene el negocio y los tipos de movimientos, como muestra la imagen.

En la hoja «Movimientos» registramos las transacciones que realiza el negocio por producto: fecha, comprobante, producto, movimiento, entrada o salida en unidades.

En la hoja «Saldo» consultaremos el stock de los productos, en el momento que necesitemos tener dicha información.

Debemos dar clic en el botón ACTUALIZAR para obtener el stock.

La plantilla es muy fácil de usar e intuitiva.

Esperamos una vez más que esta plantilla les sea de ayuda.

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Novedades

Plantilla de AFP Net en excel

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Estimados amigos, les presentamos esta plantilla para elaborar la información que se presenta todos los meses a las AFPs (AFP Net).

Lo primero que deben hacer es ingresar los datos de la empresa.

Cada mes debemos cambiar el mes de presentación.

En la hoja «Data» ingresamos los datos de los trabajadores de la empresa.

En la primera columna, Activo: ingresaremos el código «1» para todos los trabajadores a informar en el periodo o mes, «0» para los que ya no se informarán.

En la columna Remuneración asegurable: ingresar la remuneración regular que percibe el trabajador y que no se modifica generalmente.

En la siguiente hoja, registraremos los datos de los trabajadores a presentar.

Dando clic al botón DETALLE, se mostrará los parámetros  de ingreso para cada campo:

Dando clic al botón DETALLE, se oculturán los parámetros.

Daremos clic en el botón BORRAR, cuando tengamos datos anteriores y necesitamos eliminar esos datos para registrar los datos del mes activo.

Daremos clic en el botón CARGAR,  para registrar los datos del mes activo (todos los trabajadores activos con código «1»).

Automáticamente se registrarán los parámetros de las siguientes columnas (modificar de ser necesarios):

Una vez terminado de ingresar todos los datos, dar clic en el botón GENERAR, para crear la plantilla a presentar por AFP Net.

Esta plantilla se guardará en la misma carpeta donde se ubica esta plantilla:

La plantilla generada a ser presentada es la señalada con la flecha roja.

Esperamos les sea de utilidad.

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