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Función INDICE

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Esta función de Excel no es muy utilizada, pues quizás entenderla sea un poco complicado pero si la sabemos utilizar nos puede ayudar mucho en nuestro trabajo.

Para entender el manejo de esta función, propondremos el siguiente ejemplo:

Queremos hacer la comparación de las ventas trimestrales realizadas por nuestras tres tiendas (3 sucursales), en una parte de la hoja vemos el detalle de ventas por mes por cada tienda o sucursal, como se ve en la imagen:

Primero ingresamos el año y seleccionamos el mes de inicio del trimestre a consultar:

Para desarrollar el cuadro nos apoyaremos en la función COINCIDIR

Esta función busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango.

COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; [tipo_de_coincidencia])

Valor_buscado: valor que desea buscar en matriz_buscada.

Matriz_buscada: Rango de celdas en el que se realiza la búsqueda.

Tipo_de_coincidencia:

1 = Menor que valor de búsqueda

0 = Coincidencia exacta a valor de busqueda

-1 = Mayor que valor de busqueda

Para nuestro caso deseamos ubicar:

El mes:

COINCIDIR(B7,I2:I13,0)

B7 = valor buscado, en este caso el mes, Enero.

I2:I13 = matriz buscada, rango de celdas donde se buscará el mes en consulta, en este caso Enero.

0 = el resultado de la búsqueda sea una coincidencia exacta.

El resultado que mostrará la función será 1 que indica que el valor buscado (Enero) se encuentra en la primera fila del rango de búsqueda.

La tienda o sucursal

COINCIDIR(C6,J1:L1,0)

C6 = valor buscado, en este caso la tienda o sucursal, Sucursal 1.

J1:L1 = matriz buscada, rango de celdas donde se buscará el nombre de la tienda en consulta, en este caso Sucursal 1.

0 = el resultado de la búsqueda sea una coincidencia exacta.

El resultado que mostrará la función será 1 que indica que el valor buscado (Sucursal 1) se encuentra en la primera columna del rango de búsqueda.

Función INDICE

Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz seleccionado por los índices de número de fila y de columna.

INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])

Matriz: conjunto de celdas donde se encuentra la información a consultar.

Núm_fila: selecciona la fila de la matriz desde la cual se devolverá un valor.

Núm_columna: selecciona la columna de la matriz desde la cual se devolverá un valor

Para nuestro caso deseamos consultar la venta del mes de enero (fila) de la sucursal 1 (columna):

INDICE(J2:L13,COINCIDIR(B7,I2:I13,0),COINCIDIR(C6,J1:L1,0))

J2:L13 = matriz, rango de celdas donde se buscarán los importes de las ventas por mes y sucursal.

COINCIDIR(B7,I2:I13,0) = Núm_fila, mes de búsqueda, para este caso, Enero, que es igual a 1

COINCIDIR(C6,J1:L1,0) = Núm_columna, sucursal de búsqueda, para este caso, Sucursal 1, que es igual 1

La función simplificada sería:

INDICE(J2:L13,1,1)

El resultado sería  3714, tal como muestra la imagen:

Para la Sucursal 2

INDICE(J2:L13,COINCIDIR(B7,I2:I13,0),COINCIDIR(D6,J1:L1,0))

Repetimos la función en las siguientes celdas.

Y se puede agregar un gráfico para un mejor análisis como se muestra a continuación:

Esperamos con este artículo puedan conocer un poco más de Excel y el manejo de esta función, que estamos seguros podrán utilizarla en sus diversos trabajos que realizan.

Si deseas puedes descargar el archivo.

Descargar “Función Indice” Indice.xlsm – Descargado 143 veces – 30 KB

Pronto dictaremos el curso de Excel Básico, Intermedio y Avanzado.

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Gracias y hasta la próxima.

El autor de esta página, es un profesional contable deseoso de compartir el conocimiento que tiene del programa Excel y con ganas de seguir aprendiendo más de este fascinante programa y enriquecer día a día nuestros conocimientos.

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Dinámica de Cuentas en Excel

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Este sencillo aplicativo les ayudará a practicar la dinámica de las cuentas, cuando una cuenta se registra en el Debe y cuando en el Haber.

Debemos cumplir una secuencia obligatoriamente:

Primero:

Registrar el nombre de la cuenta.

Segundo:

Seleccionar el tipo de cuenta: ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, COSTO, GASTO O INGRESOS.

Tercero:

Luego seleccionar el efecto de la cuenta  en la operación: AUMENTA O DISMINUYE.

Cuarto:

Registrar el importe de la operación en el debe o haber, teniendo en cuenta los pasos anteriores (Segundo y Tercero) y los siguientes cuadros:

Para el ejemplo o la operación, es una cuenta de GASTO y AUMENTA, entonces el importe se registrará en el debe (celda de color verde – correcto, si registra el importe en el haber la celda se pondrá de color rojo – incorrecto)

Esperamos una vez más que esta plantilla les sea de ayuda para aprender y familiarizarse con la dinámica de cuentas.

Gracias por su preferencia y quedamos a la espera de sus sugerencias y comentarios, hasta la próxima.

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Control de Inventario (unidades) en excel

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Este aplicativo les ayudará en el registro y control de entradas, salidas y saldos de sus existencias en unidades, de una pequeña empresa con pocos productos y movimientos.
Este aplicativo elaborado en Excel con macros, tiene el código abierto para que puedan realizar las modificaciones que crean conveniente.
Tiene una hoja “Resumen” que muestra el detalle de las existencias (entradas y salidas).

La información se registra con un formulario, es muy intuitivo y actualiza el saldo por cada producto.

Tiene otra hoja “Productos” para el registro de los productos con los que cuenta la empresa.

Esperamos una vez más que esta plantilla les sea de ayuda en el quehacer diario contable.

Gracias por su atención y quedamos a la espera de sus sugerencias y comentarios, hasta la próxima.

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Plantilla para cálculo de depreciación – Unidades producidas

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La depreciación es el proceso que se realiza para reconocer y calcular el desgaste y pérdida de valor que sufre un bien o un activo por el uso que se hace en el tempo o su vida útil.

Existen diversos métodos para el cálculo de la depreciación, esta plantilla que pueden descargar de manera gratuita calcula la depreciación utilizando el método de Unidades Producidas, que divide el valor depreciable (valor residual) entre las unidades a producir en su vida útil (años) que se utilizará el activo para la actividad productiva de la empresa.

Esta plantilla como podrán ver está preparada en Excel, una sola hoja contiene el cuadro con las fórmulas abiertas para que puedan guiarse y ajustarlo quizás a las necesidades de su empresa.

Debemos ingresar información en las celdas en blanco de color azul claro y en la columna de unidades producidas, para realizar el cálculo:

Una vez ingresado la información, la plantilla nos mostrará el siguiente resultado:

Esperamos una vez más que esta plantilla les pueda servir de ayuda en el quehacer diario contable.


Gracias y hasta la próxima.

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