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Función INDICE

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Esta función de Excel no es muy utilizada, pues quizás entenderla sea un poco complicado pero si la sabemos utilizar nos puede ayudar mucho en nuestro trabajo.

Para entender el manejo de esta función, propondremos el siguiente ejemplo:

Queremos hacer la comparación de las ventas trimestrales realizadas por nuestras tres tiendas (3 sucursales), en una parte de la hoja vemos el detalle de ventas por mes por cada tienda o sucursal, como se ve en la imagen:

Primero ingresamos el año y seleccionamos el mes de inicio del trimestre a consultar:

Para desarrollar el cuadro nos apoyaremos en la función COINCIDIR

Esta función busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango.

COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; [tipo_de_coincidencia])

Valor_buscado: valor que desea buscar en matriz_buscada.

Matriz_buscada: Rango de celdas en el que se realiza la búsqueda.

Tipo_de_coincidencia:

1 = Menor que valor de búsqueda

0 = Coincidencia exacta a valor de busqueda

-1 = Mayor que valor de busqueda

Para nuestro caso deseamos ubicar:

El mes:

COINCIDIR(B7,I2:I13,0)

B7 = valor buscado, en este caso el mes, Enero.

I2:I13 = matriz buscada, rango de celdas donde se buscará el mes en consulta, en este caso Enero.

0 = el resultado de la búsqueda sea una coincidencia exacta.

El resultado que mostrará la función será 1 que indica que el valor buscado (Enero) se encuentra en la primera fila del rango de búsqueda.

La tienda o sucursal

COINCIDIR(C6,J1:L1,0)

C6 = valor buscado, en este caso la tienda o sucursal, Sucursal 1.

J1:L1 = matriz buscada, rango de celdas donde se buscará el nombre de la tienda en consulta, en este caso Sucursal 1.

0 = el resultado de la búsqueda sea una coincidencia exacta.

El resultado que mostrará la función será 1 que indica que el valor buscado (Sucursal 1) se encuentra en la primera columna del rango de búsqueda.

Función INDICE

Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz seleccionado por los índices de número de fila y de columna.

INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])

Matriz: conjunto de celdas donde se encuentra la información a consultar.

Núm_fila: selecciona la fila de la matriz desde la cual se devolverá un valor.

Núm_columna: selecciona la columna de la matriz desde la cual se devolverá un valor

Para nuestro caso deseamos consultar la venta del mes de enero (fila) de la sucursal 1 (columna):

INDICE(J2:L13,COINCIDIR(B7,I2:I13,0),COINCIDIR(C6,J1:L1,0))

J2:L13 = matriz, rango de celdas donde se buscarán los importes de las ventas por mes y sucursal.

COINCIDIR(B7,I2:I13,0) = Núm_fila, mes de búsqueda, para este caso, Enero, que es igual a 1

COINCIDIR(C6,J1:L1,0) = Núm_columna, sucursal de búsqueda, para este caso, Sucursal 1, que es igual 1

La función simplificada sería:

INDICE(J2:L13,1,1)

El resultado sería  3714, tal como muestra la imagen:

Para la Sucursal 2

INDICE(J2:L13,COINCIDIR(B7,I2:I13,0),COINCIDIR(D6,J1:L1,0))

Repetimos la función en las siguientes celdas.

Y se puede agregar un gráfico para un mejor análisis como se muestra a continuación:

Esperamos con este artículo puedan conocer un poco más de Excel y el manejo de esta función, que estamos seguros podrán utilizarla en sus diversos trabajos que realizan.

Si deseas puedes descargar el archivo.

Descargar “Función Indice” Indice.xlsm – Descargado 151 veces – 30 KB

Gracias y hasta la próxima.

El autor de esta página, es un profesional contable deseoso de compartir el conocimiento que tiene del programa Excel y con ganas de seguir aprendiendo más de este fascinante programa y enriquecer día a día nuestros conocimientos.

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Control de Stock en excel

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A pedido de algunos amigos, que tienen un pequeño negocio y necesitan tener un control del movimiento de sus productos, hemos elaborado esta sencilla plantilla en excel.

Esta plantilla permite tener un control del stock de los productos en un negocio (saldos en unidades a un determinado día).

Primero debemos ingresar en la hoja «Tablas», los diversos productos que tiene el negocio y los tipos de movimientos, como muestra la imagen.

En la hoja «Movimientos» registramos las transacciones que realiza el negocio por producto: fecha, comprobante, producto, movimiento, entrada o salida en unidades.

En la hoja «Saldo» consultaremos el stock de los productos, en el momento que necesitemos tener dicha información.

Debemos dar clic en el botón ACTUALIZAR para obtener el stock.

La plantilla es muy fácil de usar e intuitiva.

Esperamos una vez más que esta plantilla les sea de ayuda.

Descargar “Control de Stock.zip” Control-de-Stock-Negocio.zip – Descargado 30 veces – 31 KB

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Novedades

Plantilla de AFP Net en excel

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Estimados amigos, les presentamos esta plantilla para elaborar la información que se presenta todos los meses a las AFPs (AFP Net).

Lo primero que deben hacer es ingresar los datos de la empresa.

Cada mes debemos cambiar el mes de presentación.

En la hoja «Data» ingresamos los datos de los trabajadores de la empresa.

En la primera columna, Activo: ingresaremos el código «1» para todos los trabajadores a informar en el periodo o mes, «0» para los que ya no se informarán.

En la columna Remuneración asegurable: ingresar la remuneración regular que percibe el trabajador y que no se modifica generalmente.

En la siguiente hoja, registraremos los datos de los trabajadores a presentar.

Dando clic al botón DETALLE, se mostrará los parámetros  de ingreso para cada campo:

Dando clic al botón DETALLE, se oculturán los parámetros.

Daremos clic en el botón BORRAR, cuando tengamos datos anteriores y necesitamos eliminar esos datos para registrar los datos del mes activo.

Daremos clic en el botón CARGAR,  para registrar los datos del mes activo (todos los trabajadores activos con código «1»).

Automáticamente se registrarán los parámetros de las siguientes columnas (modificar de ser necesarios):

Una vez terminado de ingresar todos los datos, dar clic en el botón GENERAR, para crear la plantilla a presentar por AFP Net.

Esta plantilla se guardará en la misma carpeta donde se ubica esta plantilla:

La plantilla generada a ser presentada es la señalada con la flecha roja.

Esperamos les sea de utilidad.

Descargar “AFP NET AE.zip” AFP-NET-AE.zip – Descargado 35 veces – 45 KB

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Novedades

Dominando Excel: Tablas Dinámicas

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Si estas interesado en aprender el uso de tablas dinámicas desde básico, te recomendamos este libro.

Le guiará a través de todos los pasos para crear una tabla dinámica, cómo trabajar con tablas dinámicas, utilizando tablas de Excel eficazmente con las tablas dinámicas, cómo crear cálculos en tablas dinámicas, y más.

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