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Filtros Avanzados

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Cuantas veces  hemos trabajado en Excel con bases de datos que contiene mucha data y al momento de buscar información aplicamos filtros y empezamos a filtrar la data por alguna condición o criterio columna por columna, haciéndose muchas veces complicado el manejo de la data.

Para evitar esto y hacer más práctica y sencilla la búsqueda de data manejando varios criterios o condición de búsqueda, Excel nos brinda una herramienta que es el Filtro Avanzado para hacer las  búsquedas de dos formas, una filtrando la información y otra copiando en otra área de la hoja los datos filtrados. A continuación les explico cómo utilizar esta herramienta.

Tenemos la siguiente base de datos de personal en la Hoja1,:

–          en las celdas desde A2 hasta F2 copiamos los encabezados de la base de datos, los mismos que nos servirán como criterios de búsqueda y

–          a partir de la fila A7 los datos del personal.

Filtro avanzado 1

Para aplicar el filtro avanzado, primero nos ubicamos en cualquier celda de la base de datos y luego seleccionamos el menú DATOS, opción filtro AVANZADAS.

Filtro avanzado 2

En la ventana flotante damos clic en “Rango de la Lista” para seleccionar el rango de la base de datos, damos clic en el botón al lado del cuadro de texto para seleccionar el rango.

Filtro avanzado 3

Una vez seleccionado el rango volvemos a dar clic en el botón al lado del cuadro de texto para que se muestre toda la ventana flotante.

Filtro avanzado 5

A continuación damos clic en “Rango de criterios” para seleccionar el rango de búsqueda por criterios, damos clic en el botón al lado del cuadro de texto para seleccionar el rango.

Filtro avanzado 4

Una vez seleccionado el rango A2 hasta F3 volvemos a dar clic en el botón al lado del cuadro de texto para que se muestre toda la ventana flotante.

Filtro avanzado 6

En la ventana flotante se muestra algunas opciones por defecto como:

   – Filtrar la lista sin moverla a otro lugar (activo o seleccionado),

   – Copiar a otro lugar (desactivado) y

   – Sólo registros únicos (en el caso de que queramos que se muestre un solo registro)

Estas opciones las dejamos tal cual y damos clic en aceptar.

Ahora probemos el filtro, en el rango de criterios ingresamos las siguientes condiciones:

Que sean contadores con fecha de ingreso mayor al 31/12/2011

Filtro avanzado 7

Luego damos clic en filtro Avanzadas, se muestra la ventana flotante y damos clic en Aceptar para que ejecute la búsqueda y listo.

Filtro avanzado 8

Ahora nos muestra los datos que cumplen el criterio o criterios de búsqueda.

Filtro avanzado 9

Para que muestre toda la lista, borramos los criterios de búsqueda y damos clic en filtro Avanzadas, se muestra la ventana flotante y damos clic en Aceptar para que ejecute la búsqueda.

Filtro avanzado 9.1

Filtro avanzado 9.2

Otro ejemplo

Filtro avanzado 10

Luego damos clic en filtro Avanzadas, se muestra la ventana flotante y damos clic en Aceptar para que ejecute la búsqueda y listo.

Filtro avanzado 11

Para que muestre toda la lista, borramos los criterios de búsqueda y damos clic en filtro Avanzadas, se muestra la ventana flotante y damos clic en Aceptar para que ejecute la búsqueda.

Ahora veremos el manejo de las otras opciones que se muestran por defecto, para esto ingresamos los siguientes criterios:

Filtro avanzado 13

Luego damos clic en filtro Avanzadas, se muestra la ventana flotante y activamos Copiar a otro lugar, luego especificamos el lugar donde se copiaran los datos buscados.

Filtro avanzado 14

Damos clic en el cuadro de texto Copiar a, damos clic en el botón al lado del cuadro de texto para seleccionar el lugar donde copiar los datos buscados.

Filtro avanzado 15

Seleccionamos la celda I6 hasta N6, una vez seleccionada la ubicación volvemos a dar clic en el botón al lado del cuadro de texto para que se muestre toda la ventana flotante y damos clic en Aceptar.

Filtro avanzado 16

Los datos que cumplen el criterio son copiados a partir de la celda I6.

Filtro avanzado 17

Como vieron esta herramienta es muy útil si queremos trabajar con bases de datos en Excel con gran cantidad de información y necesitamos hacer búsquedas por criterios.

Espero les sea de utilidad, hasta la próxima.

El autor de esta página, es un profesional contable deseoso de compartir el conocimiento que tiene del programa Excel y con ganas de seguir aprendiendo más de este fascinante programa y enriquecer día a día nuestros conocimientos.

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Cartilla de Instrucciones y Caso Práctico de Renta de Tercera Categoría e ITF 2020

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Estimados amigos ponemos a su disposición la siguiente cartilla de: Instrucciones y Caso Práctico de Renta de Tercera Categoría e ITF 2020

Ley:      Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo Nº 179-2004-EF y modificatorias.

Reglamento:     Decreto Supremo Nº 122-94-EF y normas modificatorias.

Ejercicio Gravable:      Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2020.

Unidad Impositiva Tributaria (UIT):   Cuatro mil doscientos y 00/100 soles (S/ 4,300).

PDT:     PDT Nº 710 – Renta Anual 2020 – Tercera Categoría e ITF.

FV:   Formulario Virtual N° 710 – Renta Anual 2020 Tercera Categoría

Esperamos les sea de utilidad.

Descargar “Cartilla Instrucciones Empresas 2020.pdf” Cartilla_Instrucciones_Empresas2020_0.pdf – Descargado 66 veces – 503 KB

Descargar “Caso práctico Régimen General.pdf” Caso-practico-Regimen-General-19_01_0.pdf – Descargado 46 veces – 342 KB

Descargar “Caso práctico RMT.pdf” Caso-practico-RMT_28_01.pdf – Descargado 26 veces – 325 KB

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Cartilla de Instrucciones y Caso Práctico de Renta de Persona Natural 2020

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Estimados amigos ponemos a su disposición la siguiente cartilla de: Instrucciones y Caso Práctico de Renta de Persona Natural  2020

Ley:      Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo Nº 179-2004-EF y modificatorias.

Reglamento:     Decreto Supremo Nº 122-94-EF y normas modificatorias.

Ejercicio Gravable:      Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2020.

Unidad Impositiva Tributaria (UIT):   Cuatro mil doscientos y 00/100 soles (S/ 4,300).

PDT:     Formulario Virtual N.° 709 – Renta Anual 2020 – Persona Natural.

Esperamos les sea de utilidad.

Descargar “Cartilla Instrucciones Personas 2020.pdf” Cartilla_Instrucciones_Personas2020_0.pdf – Descargado 76 veces – 437 KB

Descargar “Caso Practico1ra 2da 2020.pdf” Caso-Practico-1ra-2da_2020pdf_0.pdf – Descargado 46 veces – 309 KB

Descargar “Renta de Trabajo 2020.pdf” Renta-de-Trabajo_2020_0.pdf – Descargado 32 veces – 630 KB

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Novedades

Arrastre de Pérdidas en excel

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Con la elaboración y presentación de la DJ Anual del periodo 2020, debemos tener en cuenta el arrastre de pérdidas, es por tal motivo que les presentamos esta plantilla de control de arrastre de pérdidas en sus dos modalidades.

La plantilla muestra los dos sistemas de arrastre de pérdida tributaria así como la incidencia de dicho resultado en la determinación del Impuesto a la Renta y la influencia de éste en la determinación del Resultado Contable de los próximos ejercicios.

Elaborado teniendo en cuenta el Artículo 50º de la Ley del Impuesto a la Renta.

Esperamos les pueda ser de utilidad.

Descargar “Control de Arrastre de Pérdidas.zip” Control-de-Arrastre-de-Perdidas.zip – Descargado 92 veces – 30 KB

 

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