Novedades

Filtros Avanzados

Publicado

hace 10 años

27 julio, 2013

Por

Cuantas veces hemos trabajado en Excel con bases de datos que contiene mucha data y al momento de buscar información aplicamos filtros y empezamos a filtrar la data por alguna condición o criterio columna por columna, haciéndose muchas veces complicado el manejo de la data.

Para evitar esto y hacer más práctica y sencilla la búsqueda de data manejando varios criterios o condición de búsqueda, Excel nos brinda una herramienta que es el Filtro Avanzado para hacer las búsquedas de dos formas, una filtrando la información y otra copiando en otra área de la hoja los datos filtrados. A continuación les explico cómo utilizar esta herramienta.

Tenemos la siguiente base de datos de personal en la Hoja1,:

– en las celdas desde A2 hasta F2 copiamos los encabezados de la base de datos, los mismos que nos servirán como criterios de búsqueda y

– a partir de la fila A7 los datos del personal.

Para aplicar el filtro avanzado, primero nos ubicamos en cualquier celda de la base de datos y luego seleccionamos el menú DATOS, opción filtro AVANZADAS.

En la ventana flotante damos clic en “Rango de la Lista” para seleccionar el rango de la base de datos, damos clic en el botón al lado del cuadro de texto para seleccionar el rango.

Una vez seleccionado el rango volvemos a dar clic en el botón al lado del cuadro de texto para que se muestre toda la ventana flotante.

A continuación damos clic en “Rango de criterios” para seleccionar el rango de búsqueda por criterios, damos clic en el botón al lado del cuadro de texto para seleccionar el rango.

Una vez seleccionado el rango A2 hasta F3 volvemos a dar clic en el botón al lado del cuadro de texto para que se muestre toda la ventana flotante.

En la ventana flotante se muestra algunas opciones por defecto como:

– Filtrar la lista sin moverla a otro lugar (activo o seleccionado),

– Copiar a otro lugar (desactivado) y

– Sólo registros únicos (en el caso de que queramos que se muestre un solo registro)

Estas opciones las dejamos tal cual y damos clic en aceptar.

Ahora probemos el filtro, en el rango de criterios ingresamos las siguientes condiciones:

Que sean contadores con fecha de ingreso mayor al 31/12/2011

Luego damos clic en filtro Avanzadas, se muestra la ventana flotante y damos clic en Aceptar para que ejecute la búsqueda y listo.

Ahora nos muestra los datos que cumplen el criterio o criterios de búsqueda.

Para que muestre toda la lista, borramos los criterios de búsqueda y damos clic en filtro Avanzadas, se muestra la ventana flotante y damos clic en Aceptar para que ejecute la búsqueda.

Otro ejemplo

Luego damos clic en filtro Avanzadas, se muestra la ventana flotante y damos clic en Aceptar para que ejecute la búsqueda y listo.

Para que muestre toda la lista, borramos los criterios de búsqueda y damos clic en filtro Avanzadas, se muestra la ventana flotante y damos clic en Aceptar para que ejecute la búsqueda.

Ahora veremos el manejo de las otras opciones que se muestran por defecto, para esto ingresamos los siguientes criterios:

Luego damos clic en filtro Avanzadas, se muestra la ventana flotante y activamos Copiar a otro lugar, luego especificamos el lugar donde se copiaran los datos buscados.

Damos clic en el cuadro de texto Copiar a, damos clic en el botón al lado del cuadro de texto para seleccionar el lugar donde copiar los datos buscados.

Seleccionamos la celda I6 hasta N6, una vez seleccionada la ubicación volvemos a dar clic en el botón al lado del cuadro de texto para que se muestre toda la ventana flotante y damos clic en Aceptar.

Los datos que cumplen el criterio son copiados a partir de la celda I6.

Como vieron esta herramienta es muy útil si queremos trabajar con bases de datos en Excel con gran cantidad de información y necesitamos hacer búsquedas por criterios.

Espero les sea de utilidad, hasta la próxima.

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Calculadora Tributaria

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Sustento de Ingresos de Detracciones – Causal 1 SUNAT

Publicado

hace 1 mes

24 abril, 2023

Por

Archivo Excel

Estimados amigos, les presentamos esta plantilla para la carga de la información del registro de ventas y detracciones a SUNAT.

En la hoja activa ingresaremos los datos de los comprobantes del periodo tributario solicitado por SUNAT.

Primero eliminamos la data de referencia para ingresar los datos solicitados por SUNAT.

Luego de ingresar la información dar clic en el botón TXT, para generar el archivo a presentar.

Este archivo se guardará en la misma carpeta donde se ubica la plantilla en excel, con el nombre SUSTENTO DETRACCIONES.txt.

Luego ingresar a la web de SUNAT, ubicarse en la opción indicada y seleccionar el archivo (SUSTENTO DETRACCIONES.txt) a cargar.

El costo simbólico para obtener esta plantilla es de S/. 10, que servirá para seguir elaborando plantillas, realizar nuevas publicaciones y mantener nuestra website. ¡¡ Muchas Gracias !!

Realizada la operación, enviar copia de la transferencia al siguiente correo: ventas@archivoexcel.com

Esperamos una vez más que esta plantilla les pueda servir de ayuda en el quehacer diario contable (ayúdanos a denunciar las copias que hacen de nuestras plantillas, adjudicándose su autoría).

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Novedades

Cálculo de Impuesto a la Renta mensual de 4ta y 5ta 2023

Publicado

hace 4 meses

19 enero, 2023

Por

Archivo Excel

Estimados amigos ponemos a su disposición esta plantilla que les puede ayudar a calcular el impuesto a la renta de 4ta categoría y 5ta categoría en forma mensual y al final del periodo realizar el cálculo acumulado anual.

Esta plantilla como podrán ver está preparada en Excel y es muy sencilla de manejar.

En la primera hoja registramos los siguientes parámetros:

Seleccionar el tipo de renta

Ingresar la tasa de pago a cuenta (a fin de año se regulariza el impuesto teniendo en cuenta todas las tasas)

Los topes por tipo de renta, según SUNAT

Esta información es importante para el cálculo del impuesto a la renta: pagos a cuenta.

En la segunda hoja hasta la penúltima, se ingresarán los importes percibidos por mes por la prestación de servicios en forma dependiente o independiente:

Ingresar:

Número de recibo

Cliente

Servicio prestado

Tipo de renta: dato importante para el cálculo, renta de tipo a o b (guiarse del comentario).

Renta Bruta (Total)

Retención de 5ta

Retención de 4ta

Si la renta bruta sobrepasa de los topes establecidos por SUNAT, se calculará el impuesto a pagar de los recibos que no tienen retención y se deben declarar como pagos a cuenta .

Este procedimiento realizarlo todos los meses

A fin del periodo, se realizará el ajuste para determinar el impuesto a pagar anual o el saldo a favor.

Esperamos una vez más que esta plantilla les pueda servir de ayuda en el quehacer diario contable y lo puedan compartir (ayúdanos a denunciar las copias que hacen de nuestras plantillas, adjudicándose su autoría).

Descargar “Renta 4ta y 5ta 2023.zip”

Renta-4ta-y-5ta-2023.zip – Descargado 11964 veces – 313,21 KB

Vuélvete “Patrocinador” de Archivo Excel, tú aporte es importante para seguir elaborando plantillas, realizar videos y brindar más novedades.

¡¡ Muchas Gracias !!

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Novedades

Cálculo de Renta de 4ta Categoría 2023

Publicado

hace 5 meses

17 enero, 2023

Por

Archivo Excel

Estimados amigos ponemos a su disposición esta plantilla que les puede ayudar a calcular la renta de 4ta categoría en forma mensual y acumulada anual.

Esta plantilla como podrán ver está preparada en Excel y es muy sencilla de manejar.

En la primera hoja «Resumen», se registra el valor de la UIT del periodo vigente, un resumen mensual de los ingresos, retenciones, pagos a cuenta y mostrará el cálculo del impuesto en forma acumulada.

En la segunda hoja, registramos información de los recibos emitidos por mes (deducibles al 20%), indicando:

Fecha de emisión
Fecha de pago
Mes de pago del recibo
Serie del recibo
Número de recibo
Cliente
Servicio
Total (renta bruta)
Impuesto (retención y pago a cuenta)
Neto (renta neta)