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Filtros Avanzados

Cuantas veces hemos trabajado en Excel con bases de datos que contiene mucha data y al momento de buscar información aplicamos filtros y empezamos a filtrar la data por alguna condición o criterio columna por columna, haciéndose muchas veces complicado el manejo de la data.
Para evitar esto y hacer más práctica y sencilla la búsqueda de data manejando varios criterios o condición de búsqueda, Excel nos brinda una herramienta que es el Filtro Avanzado para hacer las búsquedas de dos formas, una filtrando la información y otra copiando en otra área de la hoja los datos filtrados. A continuación les explico cómo utilizar esta herramienta.
Tenemos la siguiente base de datos de personal en la Hoja1,:
– en las celdas desde A2 hasta F2 copiamos los encabezados de la base de datos, los mismos que nos servirán como criterios de búsqueda y
– a partir de la fila A7 los datos del personal.
Para aplicar el filtro avanzado, primero nos ubicamos en cualquier celda de la base de datos y luego seleccionamos el menú DATOS, opción filtro AVANZADAS.
En la ventana flotante damos clic en “Rango de la Lista” para seleccionar el rango de la base de datos, damos clic en el botón al lado del cuadro de texto para seleccionar el rango.
Una vez seleccionado el rango volvemos a dar clic en el botón al lado del cuadro de texto para que se muestre toda la ventana flotante.
A continuación damos clic en “Rango de criterios” para seleccionar el rango de búsqueda por criterios, damos clic en el botón al lado del cuadro de texto para seleccionar el rango.
Una vez seleccionado el rango A2 hasta F3 volvemos a dar clic en el botón al lado del cuadro de texto para que se muestre toda la ventana flotante.
En la ventana flotante se muestra algunas opciones por defecto como:
– Filtrar la lista sin moverla a otro lugar (activo o seleccionado),
– Copiar a otro lugar (desactivado) y
– Sólo registros únicos (en el caso de que queramos que se muestre un solo registro)
Estas opciones las dejamos tal cual y damos clic en aceptar.
Ahora probemos el filtro, en el rango de criterios ingresamos las siguientes condiciones:
Que sean contadores con fecha de ingreso mayor al 31/12/2011
Luego damos clic en filtro Avanzadas, se muestra la ventana flotante y damos clic en Aceptar para que ejecute la búsqueda y listo.
Ahora nos muestra los datos que cumplen el criterio o criterios de búsqueda.
Para que muestre toda la lista, borramos los criterios de búsqueda y damos clic en filtro Avanzadas, se muestra la ventana flotante y damos clic en Aceptar para que ejecute la búsqueda.
Otro ejemplo
Luego damos clic en filtro Avanzadas, se muestra la ventana flotante y damos clic en Aceptar para que ejecute la búsqueda y listo.
Para que muestre toda la lista, borramos los criterios de búsqueda y damos clic en filtro Avanzadas, se muestra la ventana flotante y damos clic en Aceptar para que ejecute la búsqueda.
Ahora veremos el manejo de las otras opciones que se muestran por defecto, para esto ingresamos los siguientes criterios:
Luego damos clic en filtro Avanzadas, se muestra la ventana flotante y activamos Copiar a otro lugar, luego especificamos el lugar donde se copiaran los datos buscados.
Damos clic en el cuadro de texto Copiar a, damos clic en el botón al lado del cuadro de texto para seleccionar el lugar donde copiar los datos buscados.
Seleccionamos la celda I6 hasta N6, una vez seleccionada la ubicación volvemos a dar clic en el botón al lado del cuadro de texto para que se muestre toda la ventana flotante y damos clic en Aceptar.
Los datos que cumplen el criterio son copiados a partir de la celda I6.
Como vieron esta herramienta es muy útil si queremos trabajar con bases de datos en Excel con gran cantidad de información y necesitamos hacer búsquedas por criterios.
Espero les sea de utilidad, hasta la próxima.
Novedades
Cartilla de Instrucciones y Caso Práctico de Renta de Tercera Categoría e ITF 2020

Estimados amigos ponemos a su disposición la siguiente cartilla de: Instrucciones y Caso Práctico de Renta de Tercera Categoría e ITF 2020
Ley: Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo Nº 179-2004-EF y modificatorias.
Reglamento: Decreto Supremo Nº 122-94-EF y normas modificatorias.
Ejercicio Gravable: Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2020.
Unidad Impositiva Tributaria (UIT): Cuatro mil doscientos y 00/100 soles (S/ 4,300).
PDT: PDT Nº 710 – Renta Anual 2020 – Tercera Categoría e ITF.
FV: Formulario Virtual N° 710 – Renta Anual 2020 Tercera Categoría
Esperamos les sea de utilidad.
Descargar “Caso práctico RMT.pdf” Caso-practico-RMT_28_01.pdf – Descargado 26 veces – 325 KB
Novedades
Cartilla de Instrucciones y Caso Práctico de Renta de Persona Natural 2020

Estimados amigos ponemos a su disposición la siguiente cartilla de: Instrucciones y Caso Práctico de Renta de Persona Natural 2020
Ley: Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo Nº 179-2004-EF y modificatorias.
Reglamento: Decreto Supremo Nº 122-94-EF y normas modificatorias.
Ejercicio Gravable: Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2020.
Unidad Impositiva Tributaria (UIT): Cuatro mil doscientos y 00/100 soles (S/ 4,300).
PDT: Formulario Virtual N.° 709 – Renta Anual 2020 – Persona Natural.
Esperamos les sea de utilidad.
Descargar “Renta de Trabajo 2020.pdf” Renta-de-Trabajo_2020_0.pdf – Descargado 32 veces – 630 KB
Novedades
Arrastre de Pérdidas en excel

Con la elaboración y presentación de la DJ Anual del periodo 2020, debemos tener en cuenta el arrastre de pérdidas, es por tal motivo que les presentamos esta plantilla de control de arrastre de pérdidas en sus dos modalidades.
La plantilla muestra los dos sistemas de arrastre de pérdida tributaria así como la incidencia de dicho resultado en la determinación del Impuesto a la Renta y la influencia de éste en la determinación del Resultado Contable de los próximos ejercicios.
Elaborado teniendo en cuenta el Artículo 50º de la Ley del Impuesto a la Renta.
Esperamos les pueda ser de utilidad.
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Arqueo de Caja
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Liquidación de Beneficios Sociales
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Plantilla de Conciliación Bancaria en excel
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Registro de Compras
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Plantilla para Cálculo de Depreciación
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