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Novedades

Función DESREF

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Muchas veces necesitamos calcular el valor máximo y mínimo de un conjunto de datos y eso es sencillo utilizando las funciones que nos proporciona el Excel: MAXIMO y MINIMO o MAX y MIN dependiendo la versión y edición del Excel que tengamos instalado en nuestra PC o Laptop (revisar post de VERSIONES DEL EXCEL).

Como se muestra en la imagen a continuación, tenemos información de las ventas realizadas por los vendedores en los meses de enero a marzo.
Al final del cuadro tenemos una columna que totaliza las ventas de los tres meses por cada vendedor.
Debajo del cuadro tenemos un resumen de cuanto fue la venta más alta y más baja del trimestre.

Para calcular la venta más alta utilizaremos la función MAX y para calcular la venta más baja utilizaremos la función MIN, tomando como referencia la columna Total, pero estas funciones no identifican a los vendedores para que la información este completa.

Para poder identificar a los vendedores que obtuvieron la venta más alta o más baja tendremos que utilizar la función DESREF, que no es muy utilizada por desconocimiento de la existencia o manejo del usuario. Esta función nos permitirá identificar a los vendedores tal como lo muestra la imagen a continuación:

A continuación se muestra la función editada:

Como se utiliza e interpreta esta función:

DESREF(ref; filas; columnas)

DESREF(E3,COINCIDIR(MAX(E4:E9),E4:E9,0),-4)

—————————————————————————————————

DESFER = función de referencia

—————————————————————————————————

E3 = indica la celda de referencia o de inicio o de partida.

—————————————————————————————————

COINCIDIR(MAX(E4:E9),E4:E9,0)  =  indica la fila del rango, utilizando la función MAX y

COINCIDIR, teniendo en cuenta la celda de referencia E3

Primero selecciona el importe más alto (función MAX) del rango conformado por las

celdas E4:E9.

A continuación ubica la celda del rango E4:E9 que tiene el importe más alto (hallado

con la función MAX) con la función COINCIDIR, para el ejemplo la fila 4 cuyo importe

es 7,050.00

—————————————————————————————————

-4 = indica el número de columna que tiene el contenido a mostrar como resultado, teniendo

en cuenta la celda de referencia E3.

El signo “ – “, indica que las columnas se contarán a la izquierda desde la celda de

referencia E3, en este caso 4, es decir: 1 es la columna D, 2 es columna C, 3 es

columna B y 4 es la columna A que contiene los nombres de los vendedores y que se

mostrará como resultado.

Para entender mejor veamos la siguiente imagen con el vendedor con la venta más alta:

Esperamos con este artículo puedan conocer un poco más de Excel y el manejo de esta función, que estamos seguros podrán utilizarla en sus diversos trabajos que realizan.

Si deseas puedes descargar el archivo.

Descargar “Función DESREF” Funcion-DESREF.xlsx – Descargado 330 veces – 9 KB

Gracias y hasta la próxima.

Mg. CPC Sergio Gonzales Romero. Asesor contable, tributario, costos e informática empresarial.

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Novedades

Control de Recibos por Honorarios

Publicado

el

La presente plantilla permite controlar la emisión de recibos por honorarios y el impuesto retenido por mes, para luego efectuar la declaración mensual de impuestos.

En la primera hoja Clientes, se registran todos los nombres y apellidos o razón social de los clientes.

En la hoja Base de datos, se registran los recibos emitidos utilizando el formulario, dando clic en el botón RECIBO

Si el pago no se realiza inmediatamente con la emisión del recibo, luego se actualiza la fecha de pago (primera columna) y se registra el mes de pago (última columna) para que el recibo se muestre en el mes de pago.

En la siguiente hoja se muestra un reporte de los Recibos por Honorarios por mes (seleccionar el mes) y luego presionar el botón BUSCAR (muestra los recibos pagados en el mes)

Esperamos sea de utilidad y lo puedan compartir. (ayudanos a denunciar las copias que hacen de nuestras plantillas, adjudicándose su autoría)

Descargar “Control de Recibos por Honorarios.zip” Control-RH.zip – Descargado 57 veces – 55 KB

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Novedades

Control de Vencimiento de Deuda

Publicado

el

La presente plantilla permite  controlar el vencimiento de deudas de una empresa en un tiempo determinado (a la fecha del día actual).

En la primera hoja DATA, se registran todas las deudas de la empresa.

Primero seleccionamos el tipo de entidad

Luego se ingresa la razón social o nombre de la entidad.

Luego se registra la fecha de emisión del comprobante y luego te da la opción de ingresar los días de crédito, que luego servirá para calcular la fecha de vencimiento (cuando se de clic en el botón PROCESAR) o ingresar la fecha de vencimiento.

Seleccionamos el tipo de comprobante

Luego se ingresa el número de comprobante.

Seleccionamos el tipo de moneda.

El importe de la deuda.

En la columna Pago, se actualizará manualmente los pagos realizados para cancelar la deuda.

Las columnas Saldo y Atraso, se calcularán automáticamente cuando se de clic en el botón PROCESAR.

El primer reporte muestra la deuda vencida

El segundo reporte muestra las deudas vencidas en el día (fecha vigente)

El tercer reporte muestra las deudas por vencer en los próximos 3 días

Esperamos sea de utilidad y lo puedan compartir. (ayudanos a denunciar las copias que hacen de nuestras plantillas, adjudicándose su autoría)

Descargar “Control de vencimientos.zip” Control-de-vencimientos.zip – Descargado 82 veces – 36 KB

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Novedades

Fondo de maniobra

Publicado

el

El fondo de maniobra es una herramienta de gestión que sirve para controlar la liquidez y solvencia de la empresa en el corto plazo.

Se calcula mediante la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente (la deuda a corto plazo).

El fondo de maniobra puede mostrar  tres posiciones en que se puede encontrar una empresa:

Positivo, cuando el activo corriente es mayor al pasivo corriente, en esta posición la empresa puede hacer frente a sus deudas a corto plazo.

Negativo, cuando el activo corriente es menor al pasivo corriente, en esta posición la empresa no puede hacer frente a sus deudas a corto plazo.

Nulo, cuando el activo corriente es igual al pasivo corriente, en esta posición la empresa corre el riesgo de no poder hacer frente a sus deudas a corto plazo si disminuye su activo corriente.

La presente plantilla permite calcular el fondo de maniobra (gráficamente) de una empresa en un tiempo determinado.

Esperamos sea de utilidad y lo puedan compartir. (ayudanos a denunciar las copias que hacen de nuestras plantillas, adjudicándose su  autoría)

Descargar “Fondo de maniobra.zip” Fondo-de-maniobra.zip – Descargado 53 veces – 17 KB

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