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Novedades

Función DESREF

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Muchas veces necesitamos calcular el valor máximo y mínimo de un conjunto de datos y eso es sencillo utilizando las funciones que nos proporciona el Excel: MAXIMO y MINIMO o MAX y MIN dependiendo la versión y edición del Excel que tengamos instalado en nuestra PC o Laptop (revisar post de VERSIONES DEL EXCEL).

Como se muestra en la imagen a continuación, tenemos información de las ventas realizadas por los vendedores en los meses de enero a marzo.
Al final del cuadro tenemos una columna que totaliza las ventas de los tres meses por cada vendedor.
Debajo del cuadro tenemos un resumen de cuanto fue la venta más alta y más baja del trimestre.

Para calcular la venta más alta utilizaremos la función MAX y para calcular la venta más baja utilizaremos la función MIN, tomando como referencia la columna Total, pero estas funciones no identifican a los vendedores para que la información este completa.

Para poder identificar a los vendedores que obtuvieron la venta más alta o más baja tendremos que utilizar la función DESREF, que no es muy utilizada por desconocimiento de la existencia o manejo del usuario. Esta función nos permitirá identificar a los vendedores tal como lo muestra la imagen a continuación:

A continuación se muestra la función editada:

Como se utiliza e interpreta esta función:

DESREF(ref; filas; columnas)

DESREF(E3,COINCIDIR(MAX(E4:E9),E4:E9,0),-4)

—————————————————————————————————

DESFER = función de referencia

—————————————————————————————————

E3 = indica la celda de referencia o de inicio o de partida.

—————————————————————————————————

COINCIDIR(MAX(E4:E9),E4:E9,0)  =  indica la fila del rango, utilizando la función MAX y

COINCIDIR, teniendo en cuenta la celda de referencia E3

Primero selecciona el importe más alto (función MAX) del rango conformado por las

celdas E4:E9.

A continuación ubica la celda del rango E4:E9 que tiene el importe más alto (hallado

con la función MAX) con la función COINCIDIR, para el ejemplo la fila 4 cuyo importe

es 7,050.00

—————————————————————————————————

-4 = indica el número de columna que tiene el contenido a mostrar como resultado, teniendo

en cuenta la celda de referencia E3.

El signo “ – “, indica que las columnas se contarán a la izquierda desde la celda de

referencia E3, en este caso 4, es decir: 1 es la columna D, 2 es columna C, 3 es

columna B y 4 es la columna A que contiene los nombres de los vendedores y que se

mostrará como resultado.

Para entender mejor veamos la siguiente imagen con el vendedor con la venta más alta:

Esperamos con este artículo puedan conocer un poco más de Excel y el manejo de esta función, que estamos seguros podrán utilizarla en sus diversos trabajos que realizan.

Si deseas puedes descargar el archivo.

Descargar “Función DESREF” Funcion-DESREF.xlsx – Descargado 294 veces – 9 KB

Gracias y hasta la próxima.

El autor de esta página, es un profesional contable deseoso de compartir el conocimiento que tiene del programa Excel y con ganas de seguir aprendiendo más de este fascinante programa y enriquecer día a día nuestros conocimientos.

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Novedades

Cálculo de Costos en excel

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Esta plantilla en excel permite calcular el costo de producción de una empresa industrial mes a mes y acumulado.

Muestra la información en unidades producidas, en proceso con su respectiva valorización.

En la primera hoja «RECURSOS» ingresamos el consumo de recursos por mes, por tipo: MD (materiales directos), MOD (Mano de Obra directa), CID (Costos Indirectos de Fabricación), descripción del recurso, cantida, costo unitario y el costo total del consumo.

En la hoja «UNIDADES», ingresamos el inventario inicial de productos en proceso (en el mes de inicio, en este caso enero), las unidades producidas en el mes (sin considerar el inventario inicial de productos en proceso), unidades terminadas y unidades que quedan en proceso de fabricación en el mes.

En la hoja «COSTOS», se muestra el cálculo del costo de producción mes a mes y los costos unitarios por componente y unidades terminades y en proceso.

Al final de la hoja (lado derecho) muestra un resumen (acumulado).

La plantilla es muy fácil de usar e intuitiva.

Esperamos una vez más que esta plantilla les sea de ayuda.

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Control de Stock en excel

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A pedido de algunos amigos, que tienen un pequeño negocio y necesitan tener un control del movimiento de sus productos, hemos elaborado esta sencilla plantilla en excel.

Esta plantilla permite tener un control del stock de los productos en un negocio (saldos en unidades a un determinado día).

Primero debemos ingresar en la hoja «Tablas», los diversos productos que tiene el negocio y los tipos de movimientos, como muestra la imagen.

En la hoja «Movimientos» registramos las transacciones que realiza el negocio por producto: fecha, comprobante, producto, movimiento, entrada o salida en unidades.

En la hoja «Saldo» consultaremos el stock de los productos, en el momento que necesitemos tener dicha información.

Debemos dar clic en el botón ACTUALIZAR para obtener el stock.

La plantilla es muy fácil de usar e intuitiva.

Esperamos una vez más que esta plantilla les sea de ayuda.

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Plantilla de AFP Net en excel

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Estimados amigos, les presentamos esta plantilla para elaborar la información que se presenta todos los meses a las AFPs (AFP Net).

Lo primero que deben hacer es ingresar los datos de la empresa.

Cada mes debemos cambiar el mes de presentación.

En la hoja «Data» ingresamos los datos de los trabajadores de la empresa.

En la primera columna, Activo: ingresaremos el código «1» para todos los trabajadores a informar en el periodo o mes, «0» para los que ya no se informarán.

En la columna Remuneración asegurable: ingresar la remuneración regular que percibe el trabajador y que no se modifica generalmente.

En la siguiente hoja, registraremos los datos de los trabajadores a presentar.

Dando clic al botón DETALLE, se mostrará los parámetros  de ingreso para cada campo:

Dando clic al botón DETALLE, se oculturán los parámetros.

Daremos clic en el botón BORRAR, cuando tengamos datos anteriores y necesitamos eliminar esos datos para registrar los datos del mes activo.

Daremos clic en el botón CARGAR,  para registrar los datos del mes activo (todos los trabajadores activos con código «1»).

Automáticamente se registrarán los parámetros de las siguientes columnas (modificar de ser necesarios):

Una vez terminado de ingresar todos los datos, dar clic en el botón GENERAR, para crear la plantilla a presentar por AFP Net.

Esta plantilla se guardará en la misma carpeta donde se ubica esta plantilla:

La plantilla generada a ser presentada es la señalada con la flecha roja.

Esperamos les sea de utilidad.

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