Muchas veces necesitamos calcular el valor máximo y mínimo de un conjunto de datos y eso es sencillo utilizando las funciones que nos proporciona el Excel: MAXIMO y MINIMO o MAX y MIN dependiendo la versión y edición del Excel que tengamos instalado en nuestra PC o Laptop (revisar post de VERSIONES DEL EXCEL).
Como se muestra en la imagen a continuación, tenemos información de las ventas realizadas por los vendedores en los meses de enero a marzo.
Al final del cuadro tenemos una columna que totaliza las ventas de los tres meses por cada vendedor.
Debajo del cuadro tenemos un resumen de cuanto fue la venta más alta y más baja del trimestre.
Para calcular la venta más alta utilizaremos la función MAX y para calcular la venta más baja utilizaremos la función MIN, tomando como referencia la columna Total, pero estas funciones no identifican a los vendedores para que la información este completa.
Para poder identificar a los vendedores que obtuvieron la venta más alta o más baja tendremos que utilizar la función DESREF, que no es muy utilizada por desconocimiento de la existencia o manejo del usuario. Esta función nos permitirá identificar a los vendedores tal como lo muestra la imagen a continuación:
A continuación se muestra la función editada:
Como se utiliza e interpreta esta función:
DESREF(ref; filas; columnas)
DESREF(E3,COINCIDIR(MAX(E4:E9),E4:E9,0),-4)
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DESFER = función de referencia
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E3 = indica la celda de referencia o de inicio o de partida.
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COINCIDIR(MAX(E4:E9),E4:E9,0) = indica la fila del rango, utilizando la función MAX y
COINCIDIR, teniendo en cuenta la celda de referencia E3
Primero selecciona el importe más alto (función MAX) del rango conformado por las
celdas E4:E9.
A continuación ubica la celda del rango E4:E9 que tiene el importe más alto (hallado
con la función MAX) con la función COINCIDIR, para el ejemplo la fila 4 cuyo importe
es 7,050.00
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-4 = indica el número de columna que tiene el contenido a mostrar como resultado, teniendo
en cuenta la celda de referencia E3.
El signo “ – “, indica que las columnas se contarán a la izquierda desde la celda de
referencia E3, en este caso 4, es decir: 1 es la columna D, 2 es columna C, 3 es
columna B y 4 es la columna A que contiene los nombres de los vendedores y que se
mostrará como resultado.
Para entender mejor veamos la siguiente imagen con el vendedor con la venta más alta:
Esperamos con este artículo puedan conocer un poco más de Excel y el manejo de esta función, que estamos seguros podrán utilizarla en sus diversos trabajos que realizan.
Si deseas puedes descargar el archivo.
Descargar “Funcion DESREF” Funcion-DESREF.xlsx – Descargado 6 veces – 9 KB
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