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Función DESREF

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Muchas veces necesitamos calcular el valor máximo y mínimo de un conjunto de datos y eso es sencillo utilizando las funciones que nos proporciona el Excel: MAXIMO y MINIMO o MAX y MIN dependiendo la versión y edición del Excel que tengamos instalado en nuestra PC o Laptop (revisar post de VERSIONES DEL EXCEL).

Como se muestra en la imagen a continuación, tenemos información de las ventas realizadas por los vendedores en los meses de enero a marzo.
Al final del cuadro tenemos una columna que totaliza las ventas de los tres meses por cada vendedor.
Debajo del cuadro tenemos un resumen de cuanto fue la venta más alta y más baja del trimestre.

Para calcular la venta más alta utilizaremos la función MAX y para calcular la venta más baja utilizaremos la función MIN, tomando como referencia la columna Total, pero estas funciones no identifican a los vendedores para que la información este completa.

Para poder identificar a los vendedores que obtuvieron la venta más alta o más baja tendremos que utilizar la función DESREF, que no es muy utilizada por desconocimiento de la existencia o manejo del usuario. Esta función nos permitirá identificar a los vendedores tal como lo muestra la imagen a continuación:

A continuación se muestra la función editada:

Como se utiliza e interpreta esta función:

DESREF(ref; filas; columnas)

DESREF(E3,COINCIDIR(MAX(E4:E9),E4:E9,0),-4)

—————————————————————————————————

DESFER = función de referencia

—————————————————————————————————

E3 = indica la celda de referencia o de inicio o de partida.

—————————————————————————————————

COINCIDIR(MAX(E4:E9),E4:E9,0)  =  indica la fila del rango, utilizando la función MAX y

COINCIDIR, teniendo en cuenta la celda de referencia E3

Primero selecciona el importe más alto (función MAX) del rango conformado por las

celdas E4:E9.

A continuación ubica la celda del rango E4:E9 que tiene el importe más alto (hallado

con la función MAX) con la función COINCIDIR, para el ejemplo la fila 4 cuyo importe

es 7,050.00

—————————————————————————————————

-4 = indica el número de columna que tiene el contenido a mostrar como resultado, teniendo

en cuenta la celda de referencia E3.

El signo “ – “, indica que las columnas se contarán a la izquierda desde la celda de

referencia E3, en este caso 4, es decir: 1 es la columna D, 2 es columna C, 3 es

columna B y 4 es la columna A que contiene los nombres de los vendedores y que se

mostrará como resultado.

Para entender mejor veamos la siguiente imagen con el vendedor con la venta más alta:

Esperamos con este artículo puedan conocer un poco más de Excel y el manejo de esta función, que estamos seguros podrán utilizarla en sus diversos trabajos que realizan.

Si deseas puedes descargar el archivo.

Descargar “Función DESREF” Funcion-DESREF.xlsx – Descargado 315 veces – 9 KB

Gracias y hasta la próxima.

El autor de esta página, es un profesional contable deseoso de compartir el conocimiento que tiene del programa Excel y con ganas de seguir aprendiendo más de este fascinante programa y enriquecer día a día nuestros conocimientos.

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Novedades

Cartilla de Instrucciones y Caso Práctico de Renta de Tercera Categoría e ITF 2020

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Estimados amigos ponemos a su disposición la siguiente cartilla de: Instrucciones y Caso Práctico de Renta de Tercera Categoría e ITF 2020

Ley:      Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo Nº 179-2004-EF y modificatorias.

Reglamento:     Decreto Supremo Nº 122-94-EF y normas modificatorias.

Ejercicio Gravable:      Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2020.

Unidad Impositiva Tributaria (UIT):   Cuatro mil doscientos y 00/100 soles (S/ 4,300).

PDT:     PDT Nº 710 – Renta Anual 2020 – Tercera Categoría e ITF.

FV:   Formulario Virtual N° 710 – Renta Anual 2020 Tercera Categoría

Esperamos les sea de utilidad.

Descargar “Cartilla Instrucciones Empresas 2020.pdf” Cartilla_Instrucciones_Empresas2020_0.pdf – Descargado 123 veces – 503 KB

Descargar “Caso práctico Régimen General.pdf” Caso-practico-Regimen-General-19_01_0.pdf – Descargado 77 veces – 342 KB

Descargar “Caso práctico RMT.pdf” Caso-practico-RMT_28_01.pdf – Descargado 46 veces – 325 KB

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Novedades

Cartilla de Instrucciones y Caso Práctico de Renta de Persona Natural 2020

Publicado

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Estimados amigos ponemos a su disposición la siguiente cartilla de: Instrucciones y Caso Práctico de Renta de Persona Natural  2020

Ley:      Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo Nº 179-2004-EF y modificatorias.

Reglamento:     Decreto Supremo Nº 122-94-EF y normas modificatorias.

Ejercicio Gravable:      Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2020.

Unidad Impositiva Tributaria (UIT):   Cuatro mil doscientos y 00/100 soles (S/ 4,300).

PDT:     Formulario Virtual N.° 709 – Renta Anual 2020 – Persona Natural.

Esperamos les sea de utilidad.

Descargar “Cartilla Instrucciones Personas 2020.pdf” Cartilla_Instrucciones_Personas2020_0.pdf – Descargado 97 veces – 437 KB

Descargar “Caso Practico1ra 2da 2020.pdf” Caso-Practico-1ra-2da_2020pdf_0.pdf – Descargado 58 veces – 309 KB

Descargar “Renta de Trabajo 2020.pdf” Renta-de-Trabajo_2020_0.pdf – Descargado 41 veces – 630 KB

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Novedades

Arrastre de Pérdidas en excel

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Con la elaboración y presentación de la DJ Anual del periodo 2020, debemos tener en cuenta el arrastre de pérdidas, es por tal motivo que les presentamos esta plantilla de control de arrastre de pérdidas en sus dos modalidades.

La plantilla muestra los dos sistemas de arrastre de pérdida tributaria así como la incidencia de dicho resultado en la determinación del Impuesto a la Renta y la influencia de éste en la determinación del Resultado Contable de los próximos ejercicios.

Elaborado teniendo en cuenta el Artículo 50º de la Ley del Impuesto a la Renta.

Esperamos les pueda ser de utilidad.

Descargar “Control de Arrastre de Pérdidas.zip” Control-de-Arrastre-de-Perdidas.zip – Descargado 108 veces – 30 KB

 

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