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Novedades

Versiones del Excel

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Es importante como usuario de los programas del office, para nuestro caso Excel conocer siempre la versión y edición, ya que el contenido no es igual.

Un Excel del año 2007 no tendrá  el conjunto de aplicaciones como opciones, herramientas y complementos de una versión del año 2010, 2013 o 2016.

2007

2013

Si queremos abrir un archivo grabado en Excel 2013, en una PC o Laptop que tenga un Excel 2010 o una versión inferior quizás lo abra pero al momento de abrir se perderán algunos complementos, datos, etc. del archivo. Pero si queremos abrir un archivo grabado en Excel 2010 en un Excel de versión posterior no tendremos inconvenientes en abrirlo y no perderemos ningún complemento, datos, etc. del mismo.

Muchas veces al abrir un archivo en una versión de Excel que no corresponde (versión anterior) no funciona correctamente y si cometemos el error de grabar el archivo en esa versión inferior muchas veces termina dañado y en algunas oportunidades no se puede volver abrirlo.

Otro punto a tener en cuenta es la compatibilidad con el sistema operativo windows, ya que todas las versionas no funcionan igual en el Windows (versiones de Windows).

Debemos tener en cuenta también la versión de 32 y 64 bits del windows, los equipos que ejecutan las versiones de 64 bits de Windows suelen tener más recursos (como capacidad de procesamiento y memoria) que las de 32 bits.

También es importante tener en cuenta la capacidad operativa de la PC o Laptop donde se operará el Office, como procesador, memoria, etc.

Otro punto a tener en cuenta son las ediciones, ya que todas no tienen los mismos complementos o aplicaciones, por ejemplo si deseamos utilizar macros una edición Starter no podremos ya que está no cuenta con ese complemento así que tendremos que instalar una edición superior, a continuación se detalla algunas ediciones:
Enterprise
Profesional Plus
Standalone
Starter
Home
Home and Student
Home an Business
Personal
Business Essential
Business
Business Premium
Otros ….

En conclusión no solo es tener Excel instalado en nuestra PC o Laptop y esperar que funcione sin problemas.

Para lograr que funcione según nuestras necesidades o requerimientos tenemos que tener en cuenta todo lo comentado líneas arriba.

Por último, como podemos ver que versión y edición de Excel tenemos en nuestra PC o Laptop, primero abrimos nuestro Excel, luego seleccionamos:

Excel 2010:

Archivo / Ayuda

Excel 2013:

Archivo / Cuenta / Acerca de Excel

Excel 2016:

Archivo / Cuenta / Acerca de Excel

Esperamos con este artículo puedan conocer un poco más de Excel y del Excel con que cuentan en su PC o Laptop.

Si deseas estar informado de nuestras novedades suscribete en el siguiente link para enviarte nuestros boletines.

[ninja-popup ID=4284]  [/ninja-popup]

Gracias y hasta la próxima.

El autor de esta página, es un profesional contable deseoso de compartir el conocimiento que tiene del programa Excel y con ganas de seguir aprendiendo más de este fascinante programa y enriquecer día a día nuestros conocimientos.

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Novedades

Control de Stock en excel

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A pedido de algunos amigos, que tienen un pequeño negocio y necesitan tener un control del movimiento de sus productos, hemos elaborado esta sencilla plantilla en excel.

Esta plantilla permite tener un control del stock de los productos en un negocio (saldos en unidades a un determinado día).

Primero debemos ingresar en la hoja «Tablas», los diversos productos que tiene el negocio y los tipos de movimientos, como muestra la imagen.

En la hoja «Movimientos» registramos las transacciones que realiza el negocio por producto: fecha, comprobante, producto, movimiento, entrada o salida en unidades.

En la hoja «Saldo» consultaremos el stock de los productos, en el momento que necesitemos tener dicha información.

Debemos dar clic en el botón ACTUALIZAR para obtener el stock.

La plantilla es muy fácil de usar e intuitiva.

Esperamos una vez más que esta plantilla les sea de ayuda.

Descargar “Control de Stock.zip” Control-de-Stock-Negocio.zip – Descargado 57 veces – 31 KB

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Novedades

Plantilla de AFP Net en excel

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Por

Estimados amigos, les presentamos esta plantilla para elaborar la información que se presenta todos los meses a las AFPs (AFP Net).

Lo primero que deben hacer es ingresar los datos de la empresa.

Cada mes debemos cambiar el mes de presentación.

En la hoja «Data» ingresamos los datos de los trabajadores de la empresa.

En la primera columna, Activo: ingresaremos el código «1» para todos los trabajadores a informar en el periodo o mes, «0» para los que ya no se informarán.

En la columna Remuneración asegurable: ingresar la remuneración regular que percibe el trabajador y que no se modifica generalmente.

En la siguiente hoja, registraremos los datos de los trabajadores a presentar.

Dando clic al botón DETALLE, se mostrará los parámetros  de ingreso para cada campo:

Dando clic al botón DETALLE, se oculturán los parámetros.

Daremos clic en el botón BORRAR, cuando tengamos datos anteriores y necesitamos eliminar esos datos para registrar los datos del mes activo.

Daremos clic en el botón CARGAR,  para registrar los datos del mes activo (todos los trabajadores activos con código «1»).

Automáticamente se registrarán los parámetros de las siguientes columnas (modificar de ser necesarios):

Una vez terminado de ingresar todos los datos, dar clic en el botón GENERAR, para crear la plantilla a presentar por AFP Net.

Esta plantilla se guardará en la misma carpeta donde se ubica esta plantilla:

La plantilla generada a ser presentada es la señalada con la flecha roja.

Esperamos les sea de utilidad.

Descargar “AFP NET AE.zip” AFP-NET-AE.zip – Descargado 46 veces – 45 KB

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Novedades

Dominando Excel: Tablas Dinámicas

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Si estas interesado en aprender el uso de tablas dinámicas desde básico, te recomendamos este libro.

Le guiará a través de todos los pasos para crear una tabla dinámica, cómo trabajar con tablas dinámicas, utilizando tablas de Excel eficazmente con las tablas dinámicas, cómo crear cálculos en tablas dinámicas, y más.

Como siempre, trabajamos a través de todos los pasos. Nuestras clases están orientadas a que el usuario regular de Excel que sólo quiere mejorar sus habilidades sin tener que sufrir a través de horas de instrucción técnica.

Incluido en el libro hay un enlace para descargar un archivo gratuito para que los lectores puedan seguir con los ejercicios a su propio paso.

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