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Rango de Suma Dinámico

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Existe una fórmula interesante, que permite realizar la suma de un determinado rango de celdas creciente, sin necesidad de estar modificando el rango cada vez que este aumente, ya que la fórmula automáticamente detecta la última fila o celda del rango y la adiciona a la suma.

DESREF(ref; filas; columnas; [alto]; [ancho])

La descripción de la fórmula es la siguiente:

  • Ref  (Obligatorio). La referencia en la que se desea basar la desviación. La referencia debe referirse a una celda o un rango de celdas adyacentes; en caso contrario, DESREF devuelve el valor de error #¡VALOR!
  • Filas  (Obligatorio). El número de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que se desea que haga referencia la celda superior izquierda. Si el argumento filas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco filas más abajo que la referencia. Filas puede ser positivo (lo que significa que está por debajo de la referencia de inicio) o negativo (por encima).
  • Columnas  (Obligatorio). El número de columnas, hacia la derecha o izquierda, al que se desea que haga referencia la celda superior izquierda del resultado. Si el argumento columnas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco columnas hacia la derecha de la referencia. Columnas puede ser positivo (lo que significa a la derecha de la referencia de inicio) o negativo (a la izquierda).
  • Alto  (Opcional). El alto, en número de filas, que se desea que tenga la referencia devuelta. El alto debe ser un número positivo.
  • Ancho  (Opcional). El ancho, en número de columnas, que se desea que tenga la referencia devuelta. El argumento ancho debe ser un número positivo.

Con esta fórmula podemos crear un rango dinámico y si le adicionamos la función de SUMA, el rango de suma se vuelve dinámico, es decir creciente según se incrementen las filas.

SUMA( DESREF(ref; filas; columnas; [alto]; [ancho]) )

Tenemos el siguiente archivo como ejemplo, en el que queremos sumar la columna Importe la cual se irá incrementando, esta suma queremos que se muestre en la celda D3.

Suma 1

Copiemos la siguiente fórmula en la celda D3:

=SUMA(DESREF($B$3,0,0,CONTARA($B:$B),1))

Suma 2

El detalle de la fórmula es la siguiente:

Suma 3

Este tipo de fórmula es anidada pues dentro de la función SUMA, tenemos otras dos fórmulas o funciones que son DESREF y CONTARA.

Con la función SUMA, indicamos que sume el contenido que se encuentra dentro de los paréntesis en color rojo.

Suma 4

Con la función DESREF, indicamos el rango de celdas a sumar, partiendo de la celda de referencia.

Suma 5

Con la función CONTARA, cuenta la cantidad de celdas (filas)  utilizadas o con datos dentro del rango seleccionado.

Suma 6

Ese es el detalle de la fórmula, muy práctica pues el rango de celdas se va ajustando conforme ingresemos o agregamos datos (filas).

Espero les sea de utilidad, hasta la próxima.

El autor de esta página, es un profesional contable deseoso de compartir el conocimiento que tiene del programa Excel y con ganas de seguir aprendiendo más de este fascinante programa y enriquecer día a día nuestros conocimientos.

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Novedades

Cálculo de Costos en excel

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Esta plantilla en excel permite calcular el costo de producción de una empresa industrial mes a mes y acumulado.

Muestra la información en unidades producidas, en proceso con su respectiva valorización.

En la primera hoja «RECURSOS» ingresamos el consumo de recursos por mes, por tipo: MD (materiales directos), MOD (Mano de Obra directa), CID (Costos Indirectos de Fabricación), descripción del recurso, cantida, costo unitario y el costo total del consumo.

En la hoja «UNIDADES», ingresamos el inventario inicial de productos en proceso (en el mes de inicio, en este caso enero), las unidades producidas en el mes (sin considerar el inventario inicial de productos en proceso), unidades terminadas y unidades que quedan en proceso de fabricación en el mes.

En la hoja «COSTOS», se muestra el cálculo del costo de producción mes a mes y los costos unitarios por componente y unidades terminades y en proceso.

Al final de la hoja (lado derecho) muestra un resumen (acumulado).

La plantilla es muy fácil de usar e intuitiva.

Esperamos una vez más que esta plantilla les sea de ayuda.

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Control de Stock en excel

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A pedido de algunos amigos, que tienen un pequeño negocio y necesitan tener un control del movimiento de sus productos, hemos elaborado esta sencilla plantilla en excel.

Esta plantilla permite tener un control del stock de los productos en un negocio (saldos en unidades a un determinado día).

Primero debemos ingresar en la hoja «Tablas», los diversos productos que tiene el negocio y los tipos de movimientos, como muestra la imagen.

En la hoja «Movimientos» registramos las transacciones que realiza el negocio por producto: fecha, comprobante, producto, movimiento, entrada o salida en unidades.

En la hoja «Saldo» consultaremos el stock de los productos, en el momento que necesitemos tener dicha información.

Debemos dar clic en el botón ACTUALIZAR para obtener el stock.

La plantilla es muy fácil de usar e intuitiva.

Esperamos una vez más que esta plantilla les sea de ayuda.

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Novedades

Plantilla de AFP Net en excel

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Estimados amigos, les presentamos esta plantilla para elaborar la información que se presenta todos los meses a las AFPs (AFP Net).

Lo primero que deben hacer es ingresar los datos de la empresa.

Cada mes debemos cambiar el mes de presentación.

En la hoja «Data» ingresamos los datos de los trabajadores de la empresa.

En la primera columna, Activo: ingresaremos el código «1» para todos los trabajadores a informar en el periodo o mes, «0» para los que ya no se informarán.

En la columna Remuneración asegurable: ingresar la remuneración regular que percibe el trabajador y que no se modifica generalmente.

En la siguiente hoja, registraremos los datos de los trabajadores a presentar.

Dando clic al botón DETALLE, se mostrará los parámetros  de ingreso para cada campo:

Dando clic al botón DETALLE, se oculturán los parámetros.

Daremos clic en el botón BORRAR, cuando tengamos datos anteriores y necesitamos eliminar esos datos para registrar los datos del mes activo.

Daremos clic en el botón CARGAR,  para registrar los datos del mes activo (todos los trabajadores activos con código «1»).

Automáticamente se registrarán los parámetros de las siguientes columnas (modificar de ser necesarios):

Una vez terminado de ingresar todos los datos, dar clic en el botón GENERAR, para crear la plantilla a presentar por AFP Net.

Esta plantilla se guardará en la misma carpeta donde se ubica esta plantilla:

La plantilla generada a ser presentada es la señalada con la flecha roja.

Esperamos les sea de utilidad.

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