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Novedades

Banco

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Por fin llegamos a la última entrega del aplicativo contable que inicie con el Registro de Compras, Ventas, Caja y ahora Bancos. Este pequeño aplicativo les ayudará con el control y manejo de las operaciones comerciales de pequeñas empresas en forma  práctica y sencilla, espero pues así poder contribuir una vez más con ustedes queridos amigos proporcionándoles aplicativos contables.

Como les mencionaba anteriormente, a solicitud de varios amigos vamos a desarrollar un curso virtual  de cómo construir paso a paso este aplicativo contable, estén atentos a las inscripciones.

Para incluir Banco en nuestro aplicativo:

Primero adicionamos la hoja MED PAGO, donde ingresaremos los diferentes tipos de medio de pago codificado que utilizaremos para las operaciones de bancos.

bco 1

Luego la hoja BANCO, donde registraremos las operaciones de bancos del mes.

bco 2

Y por último la hoja ASTO BANCO, para el asiento contable resumen de las operaciones de banco del mes.

bco 3

El manejo del libro banco es sencillo:

Primero para registrar las operaciones tenemos que ubicarnos en el campo CORR LIBRO, luego damos clic en el botón Operac., inmediatamente se muestra una ventana flotante con las operaciones de compras(primera ficha)  y ventas (segunda ficha) del mes como se muestra en la imagen.

bco 5

Con un doble clic seleccionamos la operación a registrar ya se venta o compra.

Luego nos ubicamos en el campo Medio de Pago, presionamos las teclas CTRL + M y en el listado que se nos muestra seleccionamos el tipo de medio de pago con un doble clic y cerramos el formulario.

bco 6

Ingresamos el número de la transacción.

bco 7

Si queremos ingresar alguna operación que no se encuentra en el registro de ventas y compras, como un pago de sueldo u otra operación, lo hacemos manualmente.

Ingresamos la fecha de la operación.

En el campo Medio de Pago, presionamos las teclas CTRL + M y en el listado que se nos muestra seleccionamos el tipo de medio de pago con un doble clic y cerramos el formulario.

bco 8

Luego ingresamos la razón social y el número de la transacción.

bco 9

Para elegir la cuenta nos ubicamos en el campo CÓDIGO, presionamos las teclas CTRL + P y en el listado que se nos muestra seleccionamos la cuenta con doble clic.

bco 10

Ingresamos el importe de la operación ya se ingreso o egreso.

bco 11

En la hoja de ASTO BANCO lo que tenemos que hacer es copiar las cuentas utilizadas en el libro banco, estas cuentas las copiamos o digitamos en la columna A (si se repiten las cuentas en el libro de banco solo pasamos una), las formulas automáticamente jalaran los importes por cada cuenta.

bco 12

Para imprimir el libro banco ocultamos las columnas de color amarillo (en Perú, mi país) y las filas que no se han utilizado, podemos utilizar un archivo para cada mes.

bco 13

Espero una vez más, poder haber contribuido con un poco de mi conocimiento de Excel y contabilidad, pronto subiré nuevos aplicativos sencillos primeramente y luego más avanzados.

 

DESCARGA: REG COMP VTA CAJA BANCO 2013

 

Como siempre espero sus comentarios, consultas y sugerencias.

El autor de esta página, es un profesional contable deseoso de compartir el conocimiento que tiene del programa Excel y con ganas de seguir aprendiendo más de este fascinante programa y enriquecer día a día nuestros conocimientos.

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Cálculo de Costos en excel

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Esta plantilla en excel permite calcular el costo de producción de una empresa industrial mes a mes y acumulado.

Muestra la información en unidades producidas, en proceso con su respectiva valorización.

En la primera hoja «RECURSOS» ingresamos el consumo de recursos por mes, por tipo: MD (materiales directos), MOD (Mano de Obra directa), CID (Costos Indirectos de Fabricación), descripción del recurso, cantida, costo unitario y el costo total del consumo.

En la hoja «UNIDADES», ingresamos el inventario inicial de productos en proceso (en el mes de inicio, en este caso enero), las unidades producidas en el mes (sin considerar el inventario inicial de productos en proceso), unidades terminadas y unidades que quedan en proceso de fabricación en el mes.

En la hoja «COSTOS», se muestra el cálculo del costo de producción mes a mes y los costos unitarios por componente y unidades terminades y en proceso.

Al final de la hoja (lado derecho) muestra un resumen (acumulado).

La plantilla es muy fácil de usar e intuitiva.

Esperamos una vez más que esta plantilla les sea de ayuda.

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Novedades

Control de Stock en excel

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A pedido de algunos amigos, que tienen un pequeño negocio y necesitan tener un control del movimiento de sus productos, hemos elaborado esta sencilla plantilla en excel.

Esta plantilla permite tener un control del stock de los productos en un negocio (saldos en unidades a un determinado día).

Primero debemos ingresar en la hoja «Tablas», los diversos productos que tiene el negocio y los tipos de movimientos, como muestra la imagen.

En la hoja «Movimientos» registramos las transacciones que realiza el negocio por producto: fecha, comprobante, producto, movimiento, entrada o salida en unidades.

En la hoja «Saldo» consultaremos el stock de los productos, en el momento que necesitemos tener dicha información.

Debemos dar clic en el botón ACTUALIZAR para obtener el stock.

La plantilla es muy fácil de usar e intuitiva.

Esperamos una vez más que esta plantilla les sea de ayuda.

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Novedades

Plantilla de AFP Net en excel

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Estimados amigos, les presentamos esta plantilla para elaborar la información que se presenta todos los meses a las AFPs (AFP Net).

Lo primero que deben hacer es ingresar los datos de la empresa.

Cada mes debemos cambiar el mes de presentación.

En la hoja «Data» ingresamos los datos de los trabajadores de la empresa.

En la primera columna, Activo: ingresaremos el código «1» para todos los trabajadores a informar en el periodo o mes, «0» para los que ya no se informarán.

En la columna Remuneración asegurable: ingresar la remuneración regular que percibe el trabajador y que no se modifica generalmente.

En la siguiente hoja, registraremos los datos de los trabajadores a presentar.

Dando clic al botón DETALLE, se mostrará los parámetros  de ingreso para cada campo:

Dando clic al botón DETALLE, se oculturán los parámetros.

Daremos clic en el botón BORRAR, cuando tengamos datos anteriores y necesitamos eliminar esos datos para registrar los datos del mes activo.

Daremos clic en el botón CARGAR,  para registrar los datos del mes activo (todos los trabajadores activos con código «1»).

Automáticamente se registrarán los parámetros de las siguientes columnas (modificar de ser necesarios):

Una vez terminado de ingresar todos los datos, dar clic en el botón GENERAR, para crear la plantilla a presentar por AFP Net.

Esta plantilla se guardará en la misma carpeta donde se ubica esta plantilla:

La plantilla generada a ser presentada es la señalada con la flecha roja.

Esperamos les sea de utilidad.

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