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Novedades

Caja

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Continuando con el desarrollo del aplicativo contable que estoy presentando por partes, en esta oportunidad agregaremos el libro caja, más adelante adicionaremos el libro Bancos.

Para esto primero adicionamos la hoja CAJA, donde ingresaremos las operaciones de ingresos y egresos de efectivo en caja.

Caja 1

Y la última hoja ASTO CAJA, para el asiento contable resumen de las operaciones de caja del mes.

Caja 2

El manejo de caja es sencillo:

Primero para registrar las operaciones tenemos que ubicarnos en el campo CORR LIBRO, luego damos clic en el botón Operac., inmediatamente se muestra una ventana flotante con las operaciones de compras (primera ficha)  y ventas (segunda ficha) del mes como se muestra en la imagen.

Caja 3

Con un doble clic seleccionamos la operación a registrar ya se venta o compra.

Si queremos ingresar alguna operación que no se encuentra en el registro de ventas y compras, como un pago de sueldo u otra operación, lo hacemos manualmente.

Ingresamos la fecha de la operación.

En el campo TIPO presionamos las teclas CTRL + D y en el listado que se nos muestra seleccionamos el tipo de comprobante con un doble clic y cerramos el formulario.

Caja 4

Luego ingresamos la serie y número del comprobante.

Si la operación está relacionada con un cliente o proveedor nos ubicamos en el campo ENTIDAD, damos clic en el botón Entidades, en la ventana flotante se muestra el listado de clientes (primera ficha) y proveedores (segunda ficha), seleccionamos la entidad con un doble clic.

Caja 5

Describimos la operación.

Para elegir la cuenta nos ubicamos en el campo CÓDIGO, presionamos las teclas CTRL + P y en el listado que se nos muestra seleccionamos la cuenta.

Caja 6

Ingresamos el importe de la operación ya se ingreso o egreso.

Caja 6.1

En la hoja de asiento caja lo que tenemos que hacer es copiar las cuentas utilizadas en el libro caja, estas cuentas las copiamos o digitamos en la columna A (si se repiten las cuentas en el libro de caja solo pasamos una), las formulas automáticamente jalaran los importes por cada cuenta.

Caja 7

Para imprimir el libro caja ocultamos las columnas de color amarillo y las filas que no se han utilizado, podemos utilizar un archivo para cada mes.

Caja 8

Más adelante lo complementaremos con el libro Bancos, estén atentos e inviten a sus amigos a visitar nuestra página web.

 

DESCARGA: REG COMP VTA CAJA 2013

 

Espero como siempre sus comentarios, consultas y sugerencias.

El autor de esta página, es un profesional contable deseoso de compartir el conocimiento que tiene del programa Excel y con ganas de seguir aprendiendo más de este fascinante programa y enriquecer día a día nuestros conocimientos.

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Novedades

Control de Stock en excel

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A pedido de algunos amigos, que tienen un pequeño negocio y necesitan tener un control del movimiento de sus productos, hemos elaborado esta sencilla plantilla en excel.

Esta plantilla permite tener un control del stock de los productos en un negocio (saldos en unidades a un determinado día).

Primero debemos ingresar en la hoja «Tablas», los diversos productos que tiene el negocio y los tipos de movimientos, como muestra la imagen.

En la hoja «Movimientos» registramos las transacciones que realiza el negocio por producto: fecha, comprobante, producto, movimiento, entrada o salida en unidades.

En la hoja «Saldo» consultaremos el stock de los productos, en el momento que necesitemos tener dicha información.

Debemos dar clic en el botón ACTUALIZAR para obtener el stock.

La plantilla es muy fácil de usar e intuitiva.

Esperamos una vez más que esta plantilla les sea de ayuda.

Descargar “Control de Stock.zip” Control-de-Stock-Negocio.zip – Descargado 30 veces – 31 KB

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Novedades

Plantilla de AFP Net en excel

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Estimados amigos, les presentamos esta plantilla para elaborar la información que se presenta todos los meses a las AFPs (AFP Net).

Lo primero que deben hacer es ingresar los datos de la empresa.

Cada mes debemos cambiar el mes de presentación.

En la hoja «Data» ingresamos los datos de los trabajadores de la empresa.

En la primera columna, Activo: ingresaremos el código «1» para todos los trabajadores a informar en el periodo o mes, «0» para los que ya no se informarán.

En la columna Remuneración asegurable: ingresar la remuneración regular que percibe el trabajador y que no se modifica generalmente.

En la siguiente hoja, registraremos los datos de los trabajadores a presentar.

Dando clic al botón DETALLE, se mostrará los parámetros  de ingreso para cada campo:

Dando clic al botón DETALLE, se oculturán los parámetros.

Daremos clic en el botón BORRAR, cuando tengamos datos anteriores y necesitamos eliminar esos datos para registrar los datos del mes activo.

Daremos clic en el botón CARGAR,  para registrar los datos del mes activo (todos los trabajadores activos con código «1»).

Automáticamente se registrarán los parámetros de las siguientes columnas (modificar de ser necesarios):

Una vez terminado de ingresar todos los datos, dar clic en el botón GENERAR, para crear la plantilla a presentar por AFP Net.

Esta plantilla se guardará en la misma carpeta donde se ubica esta plantilla:

La plantilla generada a ser presentada es la señalada con la flecha roja.

Esperamos les sea de utilidad.

Descargar “AFP NET AE.zip” AFP-NET-AE.zip – Descargado 35 veces – 45 KB

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Novedades

Dominando Excel: Tablas Dinámicas

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Si estas interesado en aprender el uso de tablas dinámicas desde básico, te recomendamos este libro.

Le guiará a través de todos los pasos para crear una tabla dinámica, cómo trabajar con tablas dinámicas, utilizando tablas de Excel eficazmente con las tablas dinámicas, cómo crear cálculos en tablas dinámicas, y más.

Como siempre, trabajamos a través de todos los pasos. Nuestras clases están orientadas a que el usuario regular de Excel que sólo quiere mejorar sus habilidades sin tener que sufrir a través de horas de instrucción técnica.

Incluido en el libro hay un enlace para descargar un archivo gratuito para que los lectores puedan seguir con los ejercicios a su propio paso.

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