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Novedades

Consolidar datos de distintas hojas de Excel con Tabla Dinámica

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En nuestro quehacer diario necesitamos consolidar información de diferentes hojas de un libro de Excel, quizás esto podemos hacerlo con la herramienta Consolidar, pero la desventaja que nos presenta esta herramienta es que la información es estática y no dinámica, es decir no podemos realizar filtros o consultas a la información.

Pero con la ayuda de la Tabla dinámica podemos consolidar los datos de 2 hojas o más de un libro de Excel y trabajar la información en forma más dinámica, veamos cómo se hace esto.

Primero tenemos la siguiente información de dos sedes distintas y queremos consolidar el área e importe.

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Estos datos los consolidaremos con un tabla dinámica, para esto presionamos las teclas ALT + T + B.

En el cuadro de asistente para tablas dinámicas, seleccionamos la opción “Rangos de consolidación múltiples” y luego damos clic en el botón Siguiente.

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En la siguiente ventana confirmamos la selección dando clic en el botón Siguiente.

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A continuación procedemos a seleccionar los datos de las diferentes hojas, damos clic en el botón para selección de los primeros datos.

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Una vez seleccionado los datos, damos clic en el botón para selección y agregamos el primer rango de datos dando clic en el botón Agregar.

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Repetimos la operación para agregar el siguiente grupo de datos o rango y damos clic en el botón Siguiente.

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Seleccionamos “Hoja de cálculo nueva” para que se muestre la tabla dinámica y damos clic en el botón Finalizar.

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En la tabla dinámica que se muestra a continuación tenemos la información consolidada de las dos sedes, formateamos los datos para una mejor presentación y eliminamos la última columna de suma de fila que no es necesaria.

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Damos clic derecho en el último campo Total general y damos clic en “Eliminar total general”.

td 9.1

td 10

Si queremos podemos agregar un campo adicional con el costo unitario por cada área, para esto seleccionamos la opción “Cálculos” del menú Opciones de la Herramientas de tabla dinámica.

Luego seleccionamos “Campos, elementos y conjuntos” y en el sub menú seleccionamos “Elemento Calculado”.

td 10.1

En el cuadro flotante, daremos un nombre al campo COST UNI e insertaremos la siguiente fórmula “=IMPORTE / ÁREA”  y por último damos clic en el botón Aceptar.

td 10.2

No se olviden formatear el nuevo campo que es la división del campo IMPORTE entre el campo ÁREA para calcular el costo por área de cada cultivo.

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Como pueden apreciar de esta forma podemos trabajar los datos de una forma más dinámica a través de filtros o consultas.

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Espero les sea de utilidad estimados amigos y hasta la próxima.

* Si te ha gustado este artículo o archivo y si tú crees que nos merecemos un +1, no dudes en hacerlo o comparte este artículo.

 

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Novedades

Cálculo de Impuesto a la Renta mensual de 4ta y 5ta 2023

Publicado

el

Estimados amigos ponemos a su disposición esta plantilla que les puede ayudar a calcular el impuesto a la renta de 4ta categoría y 5ta categoría en forma mensual y al final del periodo realizar el cálculo acumulado anual.

Esta plantilla como podrán ver está preparada en Excel y es muy sencilla de manejar.

En la primera hoja registramos los siguientes parámetros:

Seleccionar el tipo de renta

Ingresar la tasa de pago a cuenta (a fin de año se regulariza el impuesto teniendo en cuenta todas las tasas)

Los topes por tipo de renta, según SUNAT

Esta información es importante para el cálculo del impuesto a la renta: pagos a cuenta.

En la segunda hoja hasta la penúltima, se ingresarán los importes percibidos por mes por la prestación de servicios en forma dependiente o independiente:

Ingresar:

Número de recibo

Cliente

Servicio prestado

Tipo de renta: dato importante para el cálculo, renta de tipo a o b (guiarse del comentario).

Renta Bruta (Total)

Retención de 5ta

Retención de 4ta

Si la renta bruta sobrepasa de los topes establecidos por SUNAT, se calculará el impuesto a pagar de los recibos que no tienen retención y se deben declarar como pagos a cuenta .

Este procedimiento realizarlo todos los meses

A fin del periodo, se realizará el ajuste para determinar el impuesto a pagar anual o el saldo a favor.

Esperamos una vez más que esta plantilla les pueda servir de ayuda en el quehacer diario contable y lo puedan compartir (ayúdanos a denunciar las copias que hacen de nuestras plantillas, adjudicándose su autoría).

Descargar “Renta 4ta y 5ta 2023.zip”

Renta-4ta-y-5ta-2023.zip – Descargado 0 veces – 313,21 KB

Vuélvete “Patrocinador” de Archivo Excel, tú aporte es importante  para seguir elaborando plantillas, realizar videos y brindar más novedades. 

¡¡ Muchas Gracias !!

      

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Novedades

Cálculo de Renta de 4ta Categoría 2023

Publicado

el

Estimados amigos ponemos a su disposición esta plantilla que les puede ayudar a calcular la renta de 4ta categoría en forma mensual y acumulada anual.

Esta plantilla como podrán ver está preparada en Excel y es muy sencilla de manejar.

En la primera hoja «Resumen», se registra el valor de la UIT del periodo vigente, un resumen mensual de los ingresos, retenciones, pagos a cuenta y mostrará el cálculo del impuesto en forma acumulada.

En la segunda hoja, registramos información de los recibos emitidos por mes (deducibles al 20%), indicando:

Fecha de emisión
Fecha de pago
Mes de pago del recibo
Serie del recibo
Número de recibo
Cliente
Servicio
Total (renta bruta)
Impuesto (retención y pago a cuenta)
Neto (renta neta)

En la tercera hoja, registramos información de los recibos emitidos por mes (NO deducibles al 20%), indicando:

Fecha de emisión
Fecha de pago
Mes de pago del recibo
Serie del recibo
Número de recibo
Cliente
Servicio
Total (renta bruta)

Esperamos una vez más que esta plantilla les pueda servir de ayuda en el quehacer diario contable y lo puedan compartir (ayúdanos a denunciar las copias que hacen de nuestras plantillas, adjudicándose su autoría).

Descargar “Renta de 4ta 2023.zip”

Renta-de-4ta-2023.zip – Descargado 0 veces – 263,95 KB

Vuélvete “Patrocinador” de Archivo Excel, tú aporte es importante  para seguir elaborando plantillas, realizar videos y brindar más novedades. 

¡¡ Muchas Gracias !!

      

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Novedades

Control de Gastos de Representación 2023

Publicado

el

Estimados amigos como es de conocimiento de todos los que hacen contabilidad, cada mes tenemos que llevar un control de los gastos de representación que realiza la empresa para ver si exceden los límites o topes exigidos por la SUNAT. Viendo la necesidad de contar con un cuadro de control de estos gastos, pongo a su disposición esta plantilla que es muy sencilla de manejar y que estoy seguro les va ayudar a controlar mensualmente los gastos de representación e identificar si tienen excesos en los mismos y cuanto suma ese exceso.

Esta plantilla como podrán ver está preparada en Excel, una sola hoja contiene el cuadro con las fórmulas abiertas para que puedan guiarse y ajustarlo quizás a las necesidades de su empresa.

Espero una vez más que esta plantilla les sea de ayuda en el quehacer diario contable.

Descargar “Control de Gastos de Representacion 2023.zip”

Control-de-Gastos-de-Representacion-2023.zip – Descargado 0 veces – 28,18 KB

Vuélvete “Patrocinador” de Archivo Excel, tú aporte es importante  para seguir elaborando plantillas, realizar videos y brindar más novedades. 

¡¡ Muchas Gracias !!

      

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