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Consolidar datos de distintas hojas de Excel con Tabla Dinámica

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En nuestro quehacer diario necesitamos consolidar información de diferentes hojas de un libro de Excel, quizás esto podemos hacerlo con la herramienta Consolidar, pero la desventaja que nos presenta esta herramienta es que la información es estática y no dinámica, es decir no podemos realizar filtros o consultas a la información.

Pero con la ayuda de la Tabla dinámica podemos consolidar los datos de 2 hojas o más de un libro de Excel y trabajar la información en forma más dinámica, veamos cómo se hace esto.

Primero tenemos la siguiente información de dos sedes distintas y queremos consolidar el área e importe.

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Estos datos los consolidaremos con un tabla dinámica, para esto presionamos las teclas ALT + T + B.

En el cuadro de asistente para tablas dinámicas, seleccionamos la opción “Rangos de consolidación múltiples” y luego damos clic en el botón Siguiente.

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En la siguiente ventana confirmamos la selección dando clic en el botón Siguiente.

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A continuación procedemos a seleccionar los datos de las diferentes hojas, damos clic en el botón para selección de los primeros datos.

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Una vez seleccionado los datos, damos clic en el botón para selección y agregamos el primer rango de datos dando clic en el botón Agregar.

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Repetimos la operación para agregar el siguiente grupo de datos o rango y damos clic en el botón Siguiente.

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Seleccionamos “Hoja de cálculo nueva” para que se muestre la tabla dinámica y damos clic en el botón Finalizar.

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En la tabla dinámica que se muestra a continuación tenemos la información consolidada de las dos sedes, formateamos los datos para una mejor presentación y eliminamos la última columna de suma de fila que no es necesaria.

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Damos clic derecho en el último campo Total general y damos clic en “Eliminar total general”.

td 9.1

td 10

Si queremos podemos agregar un campo adicional con el costo unitario por cada área, para esto seleccionamos la opción “Cálculos” del menú Opciones de la Herramientas de tabla dinámica.

Luego seleccionamos “Campos, elementos y conjuntos” y en el sub menú seleccionamos “Elemento Calculado”.

td 10.1

En el cuadro flotante, daremos un nombre al campo COST UNI e insertaremos la siguiente fórmula “=IMPORTE / ÁREA”  y por último damos clic en el botón Aceptar.

td 10.2

No se olviden formatear el nuevo campo que es la división del campo IMPORTE entre el campo ÁREA para calcular el costo por área de cada cultivo.

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Como pueden apreciar de esta forma podemos trabajar los datos de una forma más dinámica a través de filtros o consultas.

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Espero les sea de utilidad estimados amigos y hasta la próxima.

* Si te ha gustado este artículo o archivo y si tú crees que nos merecemos un +1, no dudes en hacerlo o comparte este artículo.

 

El autor de esta página, es un profesional contable deseoso de compartir el conocimiento que tiene del programa Excel y con ganas de seguir aprendiendo más de este fascinante programa y enriquecer día a día nuestros conocimientos.

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Cartilla de Instrucciones y Caso Práctico de Renta de Tercera Categoría e ITF 2020

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Estimados amigos ponemos a su disposición la siguiente cartilla de: Instrucciones y Caso Práctico de Renta de Tercera Categoría e ITF 2020

Ley:      Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo Nº 179-2004-EF y modificatorias.

Reglamento:     Decreto Supremo Nº 122-94-EF y normas modificatorias.

Ejercicio Gravable:      Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2020.

Unidad Impositiva Tributaria (UIT):   Cuatro mil doscientos y 00/100 soles (S/ 4,300).

PDT:     PDT Nº 710 – Renta Anual 2020 – Tercera Categoría e ITF.

FV:   Formulario Virtual N° 710 – Renta Anual 2020 Tercera Categoría

Esperamos les sea de utilidad.

Descargar “Cartilla Instrucciones Empresas 2020.pdf” Cartilla_Instrucciones_Empresas2020_0.pdf – Descargado 85 veces – 503 KB

Descargar “Caso práctico Régimen General.pdf” Caso-practico-Regimen-General-19_01_0.pdf – Descargado 58 veces – 342 KB

Descargar “Caso práctico RMT.pdf” Caso-practico-RMT_28_01.pdf – Descargado 29 veces – 325 KB

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Novedades

Cartilla de Instrucciones y Caso Práctico de Renta de Persona Natural 2020

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Estimados amigos ponemos a su disposición la siguiente cartilla de: Instrucciones y Caso Práctico de Renta de Persona Natural  2020

Ley:      Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo Nº 179-2004-EF y modificatorias.

Reglamento:     Decreto Supremo Nº 122-94-EF y normas modificatorias.

Ejercicio Gravable:      Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2020.

Unidad Impositiva Tributaria (UIT):   Cuatro mil doscientos y 00/100 soles (S/ 4,300).

PDT:     Formulario Virtual N.° 709 – Renta Anual 2020 – Persona Natural.

Esperamos les sea de utilidad.

Descargar “Cartilla Instrucciones Personas 2020.pdf” Cartilla_Instrucciones_Personas2020_0.pdf – Descargado 85 veces – 437 KB

Descargar “Caso Practico1ra 2da 2020.pdf” Caso-Practico-1ra-2da_2020pdf_0.pdf – Descargado 54 veces – 309 KB

Descargar “Renta de Trabajo 2020.pdf” Renta-de-Trabajo_2020_0.pdf – Descargado 38 veces – 630 KB

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Novedades

Arrastre de Pérdidas en excel

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Con la elaboración y presentación de la DJ Anual del periodo 2020, debemos tener en cuenta el arrastre de pérdidas, es por tal motivo que les presentamos esta plantilla de control de arrastre de pérdidas en sus dos modalidades.

La plantilla muestra los dos sistemas de arrastre de pérdida tributaria así como la incidencia de dicho resultado en la determinación del Impuesto a la Renta y la influencia de éste en la determinación del Resultado Contable de los próximos ejercicios.

Elaborado teniendo en cuenta el Artículo 50º de la Ley del Impuesto a la Renta.

Esperamos les pueda ser de utilidad.

Descargar “Control de Arrastre de Pérdidas.zip” Control-de-Arrastre-de-Perdidas.zip – Descargado 99 veces – 30 KB

 

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