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Novedades

Consolidar datos de distintas hojas de Excel con Tabla Dinámica

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En nuestro quehacer diario necesitamos consolidar información de diferentes hojas de un libro de Excel, quizás esto podemos hacerlo con la herramienta Consolidar, pero la desventaja que nos presenta esta herramienta es que la información es estática y no dinámica, es decir no podemos realizar filtros o consultas a la información.

Pero con la ayuda de la Tabla dinámica podemos consolidar los datos de 2 hojas o más de un libro de Excel y trabajar la información en forma más dinámica, veamos cómo se hace esto.

Primero tenemos la siguiente información de dos sedes distintas y queremos consolidar el área e importe.

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Estos datos los consolidaremos con un tabla dinámica, para esto presionamos las teclas ALT + T + B.

En el cuadro de asistente para tablas dinámicas, seleccionamos la opción “Rangos de consolidación múltiples” y luego damos clic en el botón Siguiente.

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En la siguiente ventana confirmamos la selección dando clic en el botón Siguiente.

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A continuación procedemos a seleccionar los datos de las diferentes hojas, damos clic en el botón para selección de los primeros datos.

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Una vez seleccionado los datos, damos clic en el botón para selección y agregamos el primer rango de datos dando clic en el botón Agregar.

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Repetimos la operación para agregar el siguiente grupo de datos o rango y damos clic en el botón Siguiente.

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Seleccionamos “Hoja de cálculo nueva” para que se muestre la tabla dinámica y damos clic en el botón Finalizar.

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En la tabla dinámica que se muestra a continuación tenemos la información consolidada de las dos sedes, formateamos los datos para una mejor presentación y eliminamos la última columna de suma de fila que no es necesaria.

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Damos clic derecho en el último campo Total general y damos clic en “Eliminar total general”.

td 9.1

td 10

Si queremos podemos agregar un campo adicional con el costo unitario por cada área, para esto seleccionamos la opción “Cálculos” del menú Opciones de la Herramientas de tabla dinámica.

Luego seleccionamos “Campos, elementos y conjuntos” y en el sub menú seleccionamos “Elemento Calculado”.

td 10.1

En el cuadro flotante, daremos un nombre al campo COST UNI e insertaremos la siguiente fórmula “=IMPORTE / ÁREA”  y por último damos clic en el botón Aceptar.

td 10.2

No se olviden formatear el nuevo campo que es la división del campo IMPORTE entre el campo ÁREA para calcular el costo por área de cada cultivo.

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Como pueden apreciar de esta forma podemos trabajar los datos de una forma más dinámica a través de filtros o consultas.

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Espero les sea de utilidad estimados amigos y hasta la próxima.

* Si te ha gustado este artículo o archivo y si tú crees que nos merecemos un +1, no dudes en hacerlo o comparte este artículo.

 

El autor de esta página, es un profesional contable deseoso de compartir el conocimiento que tiene del programa Excel y con ganas de seguir aprendiendo más de este fascinante programa y enriquecer día a día nuestros conocimientos.

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Control de Stock en excel

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A pedido de algunos amigos, que tienen un pequeño negocio y necesitan tener un control del movimiento de sus productos, hemos elaborado esta sencilla plantilla en excel.

Esta plantilla permite tener un control del stock de los productos en un negocio (saldos en unidades a un determinado día).

Primero debemos ingresar en la hoja «Tablas», los diversos productos que tiene el negocio y los tipos de movimientos, como muestra la imagen.

En la hoja «Movimientos» registramos las transacciones que realiza el negocio por producto: fecha, comprobante, producto, movimiento, entrada o salida en unidades.

En la hoja «Saldo» consultaremos el stock de los productos, en el momento que necesitemos tener dicha información.

Debemos dar clic en el botón ACTUALIZAR para obtener el stock.

La plantilla es muy fácil de usar e intuitiva.

Esperamos una vez más que esta plantilla les sea de ayuda.

Descargar “Control de Stock.zip” Control-de-Stock-Negocio.zip – Descargado 30 veces – 31 KB

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Novedades

Plantilla de AFP Net en excel

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Estimados amigos, les presentamos esta plantilla para elaborar la información que se presenta todos los meses a las AFPs (AFP Net).

Lo primero que deben hacer es ingresar los datos de la empresa.

Cada mes debemos cambiar el mes de presentación.

En la hoja «Data» ingresamos los datos de los trabajadores de la empresa.

En la primera columna, Activo: ingresaremos el código «1» para todos los trabajadores a informar en el periodo o mes, «0» para los que ya no se informarán.

En la columna Remuneración asegurable: ingresar la remuneración regular que percibe el trabajador y que no se modifica generalmente.

En la siguiente hoja, registraremos los datos de los trabajadores a presentar.

Dando clic al botón DETALLE, se mostrará los parámetros  de ingreso para cada campo:

Dando clic al botón DETALLE, se oculturán los parámetros.

Daremos clic en el botón BORRAR, cuando tengamos datos anteriores y necesitamos eliminar esos datos para registrar los datos del mes activo.

Daremos clic en el botón CARGAR,  para registrar los datos del mes activo (todos los trabajadores activos con código «1»).

Automáticamente se registrarán los parámetros de las siguientes columnas (modificar de ser necesarios):

Una vez terminado de ingresar todos los datos, dar clic en el botón GENERAR, para crear la plantilla a presentar por AFP Net.

Esta plantilla se guardará en la misma carpeta donde se ubica esta plantilla:

La plantilla generada a ser presentada es la señalada con la flecha roja.

Esperamos les sea de utilidad.

Descargar “AFP NET AE.zip” AFP-NET-AE.zip – Descargado 35 veces – 45 KB

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Novedades

Dominando Excel: Tablas Dinámicas

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Si estas interesado en aprender el uso de tablas dinámicas desde básico, te recomendamos este libro.

Le guiará a través de todos los pasos para crear una tabla dinámica, cómo trabajar con tablas dinámicas, utilizando tablas de Excel eficazmente con las tablas dinámicas, cómo crear cálculos en tablas dinámicas, y más.

Como siempre, trabajamos a través de todos los pasos. Nuestras clases están orientadas a que el usuario regular de Excel que sólo quiere mejorar sus habilidades sin tener que sufrir a través de horas de instrucción técnica.

Incluido en el libro hay un enlace para descargar un archivo gratuito para que los lectores puedan seguir con los ejercicios a su propio paso.

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